Fastighetskoordinator med säkerhetstänk

Jefferson Wells AB; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridarbete

Träning på arbetstid

Friskvårdsbidrag

Job summary

Jefferson Wells AB söker en Fastighetssamordnare som arbetar nära chefen för Fastighet och Internservice samt fastighetsskötare för samordning, administration och praktiskt stöd inom fastighetsuppgifter.

Du följer upp avtal och säkerställer leveranser enligt kvalitetskrav, samtidigt som du är länken mellan verksamheten och externa leverantörer. Rollen kräver säkerhetstänk och följsamhet med rutinerna på huvudkontoret i Helsingborg.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och samordning.
• God systemsvana och erfarenhet av administrativa processer.
• Teknisk förståelse för fastigheter, drift och underhåll.
• Erfarenhet av att följa upp avtal och leveranser.
• Samarbete med leverantörer och externa samarbetspartners.
• Förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet.
• Körkort B.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Samordna och koordinera arbeten inom fastigheter och internservice.
• Hantera administration kopplad till fastigheter och serviceleverantörer.
• Granska och hantera fakturor samt säkerställa uppföljning.
• Följa upp leverantörsavtal kopplade till leveranser och kvalitet i utfört arbete.
• Administrera och samordna företagets fordonsflotta, inklusive avtal och service.
• Hantera ärenden kopplade till risk-, säkerhet och arbetsmiljö i relevanta system.
• Ta emot och hantera leveranser samt bidra i lager- och materialhantering.
• Utföra enklare fastighets- och servicearbeten i den dagliga verksamheten.
• Ansvara för posthantering samt interna servicetjänster.
• Bidra till utveckling av rutiner och administrativa processer inom avdelningen.
• Vara en naturlig kontaktpunkt mellan verksamheten, leverantörer och entreprenörer.

Skills

Administrativ förmåga

Samordningsförmåga

Samarbetsförmåga

Teknisk förståelse för fastigheter

Säkerhetstänk

B-körkort

Job description

Jefferson Wells AB söker en Fastighetssamordnare som arbetar nära chefen för Fastighet och Internservice samt fastighetsskötare för samordning, administration och praktiskt stöd inom fastighetsuppgifter.

Du följer upp avtal och säkerställer leveranser enligt kvalitetskrav, samtidigt som du är länken mellan verksamheten och externa leverantörer. Rollen kräver säkerhetstänk och följsamhet med rutinerna på huvudkontoret i Helsingborg.