Administrativ Handläggare – Koordinator i offentlig verksamhet

FRA, Signalunderrättelse; Linköpings kommun; Sur place; SEK 330 000 - 400 000; Plein temps

Résumé du poste

FRA söker en administrativ handläggare till avdelningen för signalunderrättelser i Linköping. Du blir en nyckelperson som skapar struktur, planerar och koordinerar verksamhetens administrativa processer för att stödja den dagliga driften.

Arbetet kräver noggrann dokumentation, mötesadministration samt koordinering av resor och utbildningar. Du arbetar självständigt, serviceinriktat och har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska.

Qualifications

• Fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort för manuellt växlad bil
• Utbildning inom administration eller chefsstöd
• Erfarenhet av planerings- och samarbetsverktyg som Jira, Confluence och Unit4
• Fördjupade kunskaper i Excel

Responsabilités

• Dokumentation, mötesadministration och samordning av resor, utbildningar och insatser
• Stöd till chefen i administrativa frågor och bidra till daglig framdrift
• Skapa struktur och samordna administrativa processer inom signalunderrättelserna

Connaissances

Office-paketet

Engelska

Självgående

Strukturerad

Serviceinriktad

Helhetssyn

B-körkort

Planeringsverktyg

Formation

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Administration eller chefsstöd utbildning

Outils

Jira

Confluence

Unit4

Excel

Description du poste

FRA söker en administrativ handläggare till avdelningen för signalunderrättelser i Linköping. Du blir en nyckelperson som skapar struktur, planerar och koordinerar verksamhetens administrativa processer för att stödja den dagliga driften.

Arbetet kräver noggrann dokumentation, mötesadministration samt koordinering av resor och utbildningar. Du arbetar självständigt, serviceinriktat och har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska.