Administrativa tjänster

Försvarets Radioanstalt; Östergötlands län; On-site; SEK 357,120 - 535,680; Full time

Job summary

Försvarets Radioanstalt söker en strukturerad administrativ handläggare som blir den naturliga samordningspunkten i vår verksamhet för signalspaning. Rollen innebär att skapa ordning, planera och koordinera aktiviteter samt ansvara för dokumentation och mötesadministration.

Du blir nyckelperson med många kontakter både internt och externt. Platsen är Linköping-området, och säkerhetsprövning tillämpas innan anställning enligt säkerhetsskyddslagen. Provanställning om upp till sex månader tillämpas.

Qualifications

• Fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort för manuellt växlad bil.

Responsibilities

• Skapa struktur, planera och koordinera aktiviteter.
• Ansvara för dokumentation och mötesadministration.
• Samordna resor, utbildningar och andra verksamhetsrelaterade insatser.
• Ge stöd till chefen i administrativa frågor.
• Bidra till att skapa framdrift i det dagliga arbetet.

Skills

Office‑paketet

Svenska och engelska kommunikation

Education

Gymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet

Administration/chefsstöd utbildning

Tools

Jira

Confluence

Unit4

Excel

Job description

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en strukturerad administrativ handläggare som vill bli den naturliga samordningspunkten i vår verksamhet för signalspaning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som administrativ handläggare hör du till avdelningen för signalunderrättelser och bedriver signalspaning enligt lagen om signalspaning i försvarsunderrättelseverksamhet. FRA:s signalspaning syftar till att ge information och förvarning om förhållanden i omvärlden.

• Skapa struktur, planera och koordinera aktiviteter.
• Ansvara för dokumentation och mötesadministration.
• Samordna resor, utbildningar och andra verksamhetsrelaterade insatser.
• Ge stöd till chefen i administrativa frågor.
• Bidra till att skapa framdrift i det dagliga arbetet.

Du blir en nyckelperson och den naturliga samordningspunkten för verksamhetens administrativa processer. Med många kontaktytor, både internt och externt, blir du en viktig länk som gör att människor, information och processer hänger samman. Rollen erbjuder en varierad arbetsvardag med stort eget ansvar, där förmågan att arbeta självständigt, vara serviceinriktad och skapa struktur är avgörande.

Kvalifikationer

• Fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning.
• Mycket goda kunskaper i Office‑paketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B‑körkort för manuellt växlad bil.

Meriterande

• Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration eller chefsstöd.
• Erfarenhet av planerings‑ och samarbetsverktyg, exempelvis Jira, Confluence och Unit4.
• Fördjupande kunskaper i Excel.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Egenskaper

• Självgående – tar ansvar, strukturerar eget arbete och driver processer vidare.
• Strukturerad – planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt samt håller tidsramar.
• Serviceinriktad – lugn, uppmärksam och tillmötesgående, med vilja att hjälpa andra.
• Helhetssyn – ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet i beslut och handling.

Plats och villkor

Arbetsplatsen är belägen i Linköpingsområdet. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Information om ansökan

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se. Du kan kontakta rekryterande chef på telefon 010‑5573701 eller fackliga företrädare på 010‑5574600 för frågor.