Administrativ Handläggare – Ekonomi & Digitalt Stöd

Piteå kommun; Piteå kommun; Presencial; SEK 360 000 - 460 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Piteå kommun söker en handläggare som kombinerar administration, ekonomi, systemutveckling och verksamhetsstöd. Rollen är bred med många kontakter och möjligheter att förbättra processer bakom kulisserna.

Du arbetar nära chefer och med säker hantering av leverantörsfakturor, projektdokumentation och diarieföring samt arkivfrågor. God svensk kommunal kunskap och MS 365, särskilt Excel, är meriterande.

Qualificações

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller likvärdig erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Responsabilidades

• Hantera ekonomiadministration såsom leverantörsfakturor, fakturaunderlag och uppföljning.
• Stödja projektledare och chefer med projektadministration, dokumentation och sammanställningar.
• Kvalitetssäkra underlag för tidrapportering, löner, jour och beredskap.
• Hantera ärenden, dokument, diarieföring och arkivfrågor.
• Samordna underlag till delegationsbeslut och nämndsärenden.
• Ta fram statistik, rapporter och beslutsunderlag till verksamheten.
• Fungera som systemspecialist och delta i utveckling och förvaltning av verksamhetens digitala system.

Conhecimentos

Microsoft 365

Excel

Svenska i tal och skrift

Formação académica

Gymnasieutbildning administrativ eller ekonomisk

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Piteå kommun söker en handläggare som kombinerar administration, ekonomi, systemutveckling och verksamhetsstöd. Rollen är bred med många kontakter och möjligheter att förbättra processer bakom kulisserna.

Du arbetar nära chefer och med säker hantering av leverantörsfakturor, projektdokumentation och diarieföring samt arkivfrågor. God svensk kommunal kunskap och MS 365, särskilt Excel, är meriterande.