Administrativ chef till Konserthuset

Helsingborg Arena och Scen AB; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibla arbetsformer

Kompetensutveckling

Job summary

Helsingborg Arena och Scen AB söker en Administrativ chef till Konserthuset. Rollen innebär ledarskap och utveckling av verksamhet i en central kulturinstitution i Skåne. Du ansvarar för processer, ekonomisk uppföljning och teamledning.

Vi söker en trygg ledare med akademisk examen och erfarenhet av ledarskap inom administration eller verksamhetsutveckling. Välkommen med din ansökan för att bidra till Konserthusets framtida utveckling.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av ledarskap inom administration eller verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning.
• God vana av affärssystem och administrativa stödsystem.

Responsibilities

• Leda och koordinera administrativa och operativa verksamheter.
• Utveckla administrativa rutiner och processer.
• Stötta administrativo chefen i uppföljning och rapportering.

Skills

Ledarskap

Administrativ kompetens

Budgetarbete

Kommunikationsförmåga

Education

Akademisk examen inom ekonomi eller administration

Job description

Administrativ chef till Konserthuset

Vill du vara med och utveckla en av regionens viktigaste kulturinstitutioner? Vi söker nu en engagerad och strategisk Administrativ chef som vill spela en nyckelroll i att utveckla och driva Konserthusets verksamhet framåt. Rollen är central för verksamheten och kombinerar ledarskap, administration, ekonomi, produktion och utvecklingsarbete i en dynamisk miljö där musik, kultur och människor möts.

Om rollen

Som Administrativ chef är du Konserthusets organisatoriska och operativa nav. Du ansvarar för att skapa struktur, stabilitet och effektiva arbetsflöden i verksamheten samtidigt som du bidrar till den långsiktiga utvecklingen av huset. Rollen kombinerar operativt ledarskap med strategiskt utvecklingsarbete och innebär ett nära samarbete med både interna och externa aktörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda, samordna och utveckla Konserthusets administrativa och operativa verksamhet.
• Ansvara för och utveckla administrativa rutiner, processer och arbetsflöden.
• Stödja konserthuschefen i administration, rapportering, ansökningar samt uppföljning av verksamhet och ekonomi.
• Delta i budgetarbete, ekonomisk planering och uppföljning.
• Leda och stötta Konserthusets team bestående av projektledare, konserthuskoordinator, föreställningstekniker och notbibliotekarie.
• Säkerställa effektiva samverkansprocesser mellan Konserthuset, Helsingborgs Symfoniorkester och bolagets centrala stödfunktioner.
• Planera och koordinera verksamheten kring produktion, logistik, drift och evenemang.
• Bidra till utveckling av externa produktioner, partnerskap, B2B-samarbeten och extern finansiering.
• Fungera som kontaktperson gentemot externa samarbetspartners, myndigheter och fastighetsförvaltning.
• Medverka i strategisk planering och verksamhetsutveckling.

Vi söker dig som har

• Akademisk examen inom ekonomi, administration, offentlig förvaltning eller annat relevant område.
• Flera års erfarenhet av ledarskap inom administration, verksamhetsutveckling eller projektledning.
• Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och rapportering.
• God vana av att arbeta i affärssystem och administrativa stödsystem.
• Förmåga att skapa struktur, driva processer och utveckla effektiva arbetssätt.
• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.
• Erfarenhet från kultur-, evenemangs- eller tjänsteverksamhet är meriterande.

Vem är du?

Vi söker en trygg och engagerad ledare som trivs i en verksamhet där många olika funktioner samverkar. Du har ett strategiskt perspektiv samtidigt som du är prestigelös och lösningsorienterad i det dagliga arbetet. Du är analytisk, strukturerad och har förmåga att skapa tydlighet även i komplexa situationer.

Du inspirerar och utvecklar dina medarbetare, bygger starka relationer och ser värdet av samarbete för att nå gemensamma mål. Samtidigt har du ett genuint intresse för kultur och vill bidra till att utveckla Konserthuset som mötesplats och kulturarena för framtiden.

Vi erbjuder

• En central och betydelsefull roll i en av regionens viktigaste kulturverksamheter.
• Möjlighet att påverka och utveckla Konserthusets framtida verksamhet.
• Ett varierat och stimulerande arbete med stort eget ansvar.
• En engagerad organisation där kultur, kvalitet och samarbete står i fokus.
• Goda möjligheter till kompetensutveckling och professionell utveckling.
• Flexibla arbetsformer och förmåner som bidrar till en hållbar balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan och bli en viktig del av Konserthusets fortsatta utveckling mot framtiden och 100-årsjubileet 2032.