Administrativ chef

SLU Future Food; Katrineholms kommun; On-site; SEK 600,000 - 760,000; Full time

Job summary

Institutionen för molekylära vetenskaper vid SLU söker en erfaren administrativ chef som stöd till prefekt och ledning. Rollen omfattar ekonomisk planering, personalfrågor, upphandling och arbetet i ledningsrådet.

Du leder en grupp om fem administrativt stöd som hanterar ekonomi, HR, infrastruktur och arkivering. Du kommer att ansvara för budget och bokslutsarbete samt rekrytering och personalutveckling och fungera som länk till fakultetskansliet samt centralt stöd.

Qualifications

• Har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen, t.ex. inom ekonomi
• Har flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden
• Har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar
• Har mycket goda kunskaper i skriftlig och talad svenska och engelska
• Har goda kunskaper i Officepaketet

Responsibilities

• vara beslutsstöd till prefekten och ämnesansvariga/enhetschefer
• bereda ärenden som rör ekonomisk planering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och verksamhetsplanering
• utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt
• aktivt delta i och säkerställa budget- och bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
• vara chef för institutionens administrativa personal
• skapa förutsättningar för att stödverksamheten fortsätter att fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt.
• hålla i medarbetar- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen
• delta i institutionens ledningsråd
• vara ansvarig för institutionens rehabiliteringsärenden och uppföljning i Adato-systemverktyget
• vid behov gå in och utföra andra administrativa arbetsuppgifter

Skills

Personalansvar

Svenska och Engelska

Kommunikation

Officepaketet

Education

akademisk examen

Tools

Officepaketet

Job description

Din bakgrund

Institutionen för molekylära vetenskaper

Vi söker en erfaren administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö.

Om jobbet

Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt och ledning i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten i frågor kopplade främst till ekonomi och personal. Du kommer att ingå i institutionens ledningsråd. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen som fn består av 5 personer. Gruppen ger support och service inom ekonomi, HR, infrastruktur, arkivering samt övrig administration till både ledning och medarbetare. Rollen som administrativ chef innebär också att vara en länk mellan institutionen, fakultetskansliet och SLUs centrala verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter

• vara beslutsstöd till prefekten och ämnesansvariga/enhetschefer
• bereda ärenden som rör ekonomisk planering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och verksamhetsplanering
• utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt
• aktivt delta i och säkerställa budget- och bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
• vara chef för institutionens administrativa personal
• skapa förutsättningar för att stödverksamheten fortsätter att fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt.
• hålla i medarbetar- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen
• delta i institutionens ledningsråd
• vara ansvarig för institutionens rehabiliteringsärenden och uppföljning i Adato-systemverktyget
• vid behov gå in och utföra andra administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Det är krav att du:

• har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen, tex inom ekonomi
• har flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden
• har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar
• har mycket goda kunskaper i skriftlig och talad svenska och engelska
• har goda kunskaper i Officepaketet

Det Är Meriterande Om Du

• har god kännedom om den kultur och regelverk som reglerar universitetsverksamhet
• har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, t.ex. som administrativ chef/controller vid ett universitet
• har erfarenhet av ekonomi- och avtalshantering inom större projekt t.ex. EU- projekt
• har erfarenhet att driva projekt, t.ex. implementera administrativa system och rutiner inom administration

Om oss

Institutionen för molekylära vetenskaper bedriver forskning och utbildning inom ett stort antal områden kopplade till kemi, bioteknologi, mikrobiologi och livsmedelsvetenskap. Vi är totalt ca 100 personer uppdelade i ett stort antal organisatoriska avdelningar och enheter där en ämnesprofessor har ansvar för respektive enhets ekonomi och personal. Institutionen för molekylära vetenskaper ingår i BioCentrum-Ultuna, Uppsala och tillhör fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap (NJ) vid SLU.

Placering

Ultuna, Uppsala

Anställningsform

Tills vidare, provanställning 6 månader.

Omfattning

75%-100%

Tillträde

1 december 2026 eller enligt överenskommelse

Ansökan

SLU.ua.2026.2.5.1-2498

27 augusti 2026

21 september 2026

Dag

Anställd/Medarbetare

Lärare/forskare

Heltid

Tidsbegränsad anställning

SLU, Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap, Institutionen för molekylära vetenskaper

Kontaktpersoner

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

• Vadim Kessler
• Prefekt
• 018-671541
• [e-mail]
• Jaana Evander
• Administrativ chef
• 018-671404
• [e-mail]