Administrativ chef

SLU - Swedish University of Agricultural Sciences; Uppsala kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Institutionen för molekylära vetenskaper söker en erfaren administrativ chef som stöd till prefekt och ledning i frågor rörande strategi, ekonomi och personal. Du ingår i ledningsrådet och leder den administrativa stödfunktionen som består av fem personer.

Du ansvarar för att utveckla gemensamma administrativa processer, delta i budget- och bokslutsarbetet, samt behärskar rekrytering och personalutveckling. Placering Ultuna, Uppsala; tills vidare anställning med provanställning.

Qualifications

• Har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen.
• Flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden.
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning med personalansvar.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Responsibilities

• Vara beslutsstöd till prefekt och ämnesansvariga/enhetschefer.
• Bereda ärenden rörande ekonomisk planering, organisation och personal.
• Utveckla institutionens administrativa processer och arbetssätt.
• Delta i budget- och bokslutsarbete, resultatuppföljning och analys.
• Vara chef för institutionens administrativa personal.
• Skapa förutsättningar för fortsatt kvalitativ, effektiv och funktionell stödverksamhet.
• Hålla i medarbetar- och lönesamtal samt rekrytering och personalutveckling.

Skills

Ledarskap

Svenska

Engelska

Strategiskt tänkande

Education

Examen inom ekonomi eller liknande

Tools

Officepaketet

Job description

Institutionen för molekylära vetenskaper

Vi söker en erfaren administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö.

Om jobbet

Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt och ledning i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten i frågor kopplade främst till ekonomi och personal. Du kommer att ingå i institutionens ledningsråd. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen som fn består av 5 personer. Gruppen ger support och service inom ekonomi, HR, infrastruktur, arkivering samt övrig administration till både ledning och medarbetare. Rollen som administrativ chef innebär också att vara en länk mellan institutionen, fakultetskansliet och SLUs centrala verksamhetsstöd.

Din bakgrund

Arbetsuppgifter

• vara beslutsstöd till prefekten och ämnesansvariga/enhetschefer
• bereda ärenden som rör ekonomisk planering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och verksamhetsplanering
• utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt
• aktivt delta i och säkerställa budget- och bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
• vara chef för institutionens administrativa personal
• skapa förutsättningar för att stödverksamheten fortsätter att fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt.
• hålla i medarbetar- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen
• delta i institutionens ledningsråd
• vara ansvarig för institutionens rehabiliteringsärenden och uppföljning i Adato-systemverktyget
• vid behov gå in och utföra andra administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer

• har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen, tex inom ekonomi
• har en flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden
• har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar
• har mycket goda kunskaper i skriftlig och talad svenska och engelska
• har goda kunskaper i Officepaketet

Som person har du förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv. Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov samt arbetar på ett strategiskt och analytiskt sätt.

Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla människor och verksamhet. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och god arbetsmiljö samt har ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt.

Om oss

Institutionen för molekylära vetenskaper bedriver forskning och utbildning inom ett stort antal områden kopplade till kemi, bioteknologi, mikrobiologi och livsmedelsvetenskap. Vi är totalt ca 100 personer uppdelade i ett stort antal organisatoriska avdelningar och enheter där en ämnesprofessor har ansvar för respektive enhets ekonomi och personal. Institutionen för molekylära vetenskaper ingår i BioCentrum-Ultuna, Uppsala och tillhör fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap (NJ) vid SLU. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering

Ultuna, Uppsala

Anställningsform

Tills vidare, provanställning 6 månader.

Omfattning

75%-100%, enligt kandidatens önskemål.

Tillträde

1 december 2026 eller enligt överenskommelse.

Fackliga kontaktpersoner

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.