Administrativ assistent till Röntgenkliniken

Region Västmanland; Västerås kommun; On-site; SEK 100 000 - 400 000; Full time

Job summary

En offentlig vårdorganisation i Västerås söker en administrativ assistent till Röntgenkliniken. Du får en central roll med ansvar för schemaläggning, löneadministration och fakturahantering. Krav på relevant utbildning och goda svenska kunskaper. Tjänsten är heltid och erbjuds på en dynamisk arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter.

Benefits

Anpassat introduktionsprogram

Kompetensutveckling

Gratis träning på gym

Friskvårdsbidrag 3000kr/år

Qualifications

• Relevant utbildning inom HR, ekonomi eller likvärdig.
• God datavana och förmåga att sätta sig in i nya system.
• Erfarenhet från hälso- och sjukvård är meriterande.

Responsibilities

• Schemaläggning för läkare.
• Löneadministration och fakturahantering.
• Mötesbokningar och dokumentation.

Skills

God kommunikativ förmåga i svenska

Erfarenhet av schemaläggning

Datavana

Kunskaper i Microsoft Office

Education

Relevant eftergymnasial utbildning (HR, löneadministration, ekonomi)

Tools

Heroma

Tessa

Agresso

Centuri

Job description

Vill du ha en varierad och utvecklande roll där du får arbeta nära både chefer och kollegor i en viktig vårdverksamhet? Som administrativ assistent på Röntgenkliniken får du en central funktion i det dagliga arbetet och blir en viktig kontaktpunkt för många olika medarbetare. Här kombinerar du struktur och noggrannhet med service och samarbete, samtidigt som du koordinerar flera olika administrativa uppgifter som bidrar till att verksamheten flyter på.

Arbetsuppgifterna omfattar:

• schemaläggning för läkare i Tessa
• löneadministration i Heroma
• fakturahantering i Agresso
• bokning av resor, hotell och konferenser
• mötesbokningar och mötesanteckningar
• dokumentation i ledningssystemet Centuri
• sammanställning av statistik
• mottagande och introduktion av nya medarbetare och studenter

Du kommer även att arbeta tätt tillsammans med bemanningsassistenten för röntgensjuksköterskor och undersköterskor samt övriga medarbetare inom administrationen. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa goda förutsättningar för verksamheten och utgör ett viktigt stöd för hela läkargruppen.

Om arbetsplatsen

Röntgenkliniken är en länsövergripande verksamhet som utför akut och planerad röntgenverksamhet. Hela kliniken är digitaliserad och hanterar sedvanliga röntgenundersökningar inom uro-gastro, skelett, datortomografi, ultraljud, intervention och MR.

På kliniken arbetar 180 engagerade medarbetare som utför ett kvalitativt och professionellt arbete. Vi arbetar med det viktigaste vi vet, att bidra till att våra patienter får de allra bästa förutsättningarna och en omvårdnad som alltid utgår ifrån våra patienters behov.

Villkor och förmåner

Vi erbjuder dig:

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis utbildning inom HR, löneadministration, ekonomi, medicinsk sekreterare eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har god datavana och har lätt för att sätta dig in i nya system. Då du i rollen behöver kunna kommunicera i tal och skrift krävs goda kunskaper i svenska språket.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från hälso- och sjukvården och tidigare har arbetat med exempelvis löneadministration, ekonomihantering eller schemaläggning. Kunskap i administrativa system som Heroma, Tessa, Adato/Novi, Agresso och Centuri är också en merit för tjänsten. Vi ser dessutom gärna att du har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt i Excel.

Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 22 oktober 2025. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg. Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.