Administrativ assistent till Barn och Unga inom Enskede-Årsta Vantörs sdf

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 290,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Gym i huset

Flexibla arbetstider

Semesterväxling

Job summary

Stockholms stad söker en administrativ assistent till Barn och Unga – Mottagning, utredning och familjerätt Sydost. Du blir en viktig stödfunktion för socialsekreterare och chefer, med ansvar för diarieföring, hantering av dokument och fakturor.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och gym i huset, samt möjlighet till semesterväxling. Du bör vara serviceinriktad, noggrann och kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med kollegor.

Qualifications

• Gymnasieexamen krävs.
• Erfarenhet av Excel och Word krävs.
• Erfarenhet av Agresso och Paraplyet krävs.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Diarieföring och begäran in dokument från vård eller myndigheter.
• Registrering och utlämnande av allmänna handlingar.
• Fakturor, inköp och andra administrativa uppgifter.
• Skapa struktur och hålla tidsramar i vardagen.

Skills

Gymnasieexamen

Excel

Word

Agresso

Paraplyet

Svenska kommunikation

Education

Gymnasieexamen

Tools

Agresso

Paraplyet

Job description

Är du vår nästa administrativa stjärna?

Trivs du med att skapa ordning, lösa problem och ge andra rätt förutsättningar att lyckas? Är du dessutom serviceinriktad, strukturerad och bra på att prioritera när tempot är högt? Då kan du vara vår nästa kollega!

Välkommen till oss

Vi är cirka 89 engagerade medarbetare inom Barn och Unga – Mottagning, utredning och familjerätt Sydost, en del av socialtjänsten i Stockholm. Vi arbetar för att barn och unga ska få rätt stöd och insatser, alltid med barnets bästa i fokus. Hos oss får du kunniga kollegor, närvarande chefer och en arbetsmiljö där vi hjälps åt och utvecklas tillsammans. Vårt kontor ligger i Slakthusområdet vid Globen.

Vi erbjuder dig

Engagerade kollegor och närvarande chefer. En varierad och utvecklande roll där du gör skillnad i vardagen. Friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år och tillgång till gym i huset. Flexibla arbetstider, vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Läs mer här om stadens förmåner.

Din roll

Som administrativ assistent är du en viktig del av verksamheten och en central stödfunktion för våra socialsekreterare och chefer, främst inom utredningsenheterna. Du arbetar nära områdeschefen och tillsammans med en administrativ kollega.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat diarieföring och begäran in dokument från vård eller andra myndigheter registrering, utlämnande av allmänna handlingar, statistik, fakturor, inköp och andra administrativa uppgifter. Du bidrar till att skapa struktur, hålla tidsramar och få vardagen att fungera även när förutsättningarna snabbt förändras.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har: (krav)

• gymnasieexamen
• erfarenhet av att arbeta i Excel och Word
• erfarenhet av att arbeta i Agresso samt dokumentationssystemet Paraplyet
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, exempelvis ärendehantering och samordning av administrativa flöden
• erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation.

För att trivas hos oss är du serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Du behåller lugnet när tempot är högt, har lätt för att samarbeta och tycker om att underlätta för andra. Du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och förstår vikten av kvalitet, struktur och gott bemötande. Du kan självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete utifrån verksamhetens behov.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Övrigt

Vi har valt att ta bort det personliga brevet för att fokusera på dina kompetenser och erfarenheter. I stället får du besvara några frågor när du skickar in din ansökan.

Vi ser fram emot att hitta vår nästa pärla!