Administrativ Assistent – Executive Security

Saab AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Saab AB söker en administrativ assistent till Executive Security som tryggt stödjer chef och ledning i en högkravsmiljö. Du koordinerar säkerhetsrelaterade aktiviteter, planerar resor och möten samt administrerar dokumentation och behörigheter.

Rollen kräver discretion, stark servicekänsla och proaktivt arbetssätt. Du kommer att stödja onboarding av nya medarbetare och konsulter samt producera beslutsunderlag och rapporter i en organisation med hög sekretess.

Qualifications

• Mycket god organisatorisk förmåga.
• Goda kommunikationsförmågor på svenska och engelska.
• Förmåga att hantera känslig information med hög integritet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Responsibilities

• Administrativt stöd till chef, ledningsgrupp och säkerhetskoordinatorer
• Planera, samordna och följa upp aktiviteter inom Executive Security
• Dokumentera beslut, åtgärder och aktivitetslistor
• Koordinera möten, utbildningar, workshops och säkerhetsarrangemang
• Hantera resor, logistik, lokaler och resursbokningar
• Administrera Teams, SharePoint och andra digitala verktyg
• Behörighetshantering och systemadministration
• Stödja onboarding av nya medarbetare och konsulter
• Hantera beställningar, inköp, fakturor och avtal
• Framställa rapporter, statistik och beslutsunderlag

Skills

Organisatorisk förmåga

God kommunikationsförmåga (Svenska och

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Saab AB söker en administrativ assistent till Executive Security som tryggt stödjer chef och ledning i en högkravsmiljö. Du koordinerar säkerhetsrelaterade aktiviteter, planerar resor och möten samt administrerar dokumentation och behörigheter.

Rollen kräver discretion, stark servicekänsla och proaktivt arbetssätt. Du kommer att stödja onboarding av nya medarbetare och konsulter samt producera beslutsunderlag och rapporter i en organisation med hög sekretess.