Administrative*r Studienbetreuer*in 100%>

Hochschule Luzern - Digital Business & Innovation (HSLU DB&I); Makkah Region; On-site; SAR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

Eine führende Bildungsinstitution in der Zentralschweiz sucht ab 1. Juni 2026 eine*n Administrative*r Studienbetreuer*in. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsicheres Deutsch, sowie Interesse an Verwaltungsprozessen. Sie werden für die administrative Sachbearbeitung zuständig sein und die Studierenden bei Fragen unterstützen. Es erwartet Sie ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative.

Benefits

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe

Dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld

Raum für Mitgestaltung

Attraktiver Arbeitsplatz

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an einem lebhaften Arbeitsumfeld sowie Interesse am Mitdenken und Mitgestalten.

Responsibilities

• Verantwortung für administrative Sachbearbeitung der Hauptprozesse.
• Planen und koordinieren der Abläufe sowie administrative Aufgaben.
• Zentrale Anlaufstelle für Studierende und Studieninteressierte.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Dienstleistungsorientierung

Deutsch (stilsicher)

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Evento

Job description

Overview

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Design Film Kunst ist der Gestaltungsraum für Menschen, welche die Welt bewegen wollen. Seit mehr als 140 Jahren begegnen sich hier Dozierende, Forschende, Mitarbeitende und Studierende in einem inspirierenden Umfeld und pflegen zusammen eine Kultur der Offenheit, die in den lebendigen, hellen Arbeitsräumen in Luzern-Emmenbrücke sichtbar wird. Profilierte Teams und die internationale Vernetzung bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen ab 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*r Studienbetreuer*in 100%

Position

Hochschule Luzern – Design Film Kunst
100%
Luzern-Emmenbrücke

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die administrative Sachbearbeitung der Hauptprozesse Aufnahmeverfahren und Inlandpraktika innerhalb der Studierendenorganisation, entsprechend Jahresplanung und definierten Prozessvorgaben.
• Sie planen und koordinieren die zugehörigen Abläufe selbstständig, übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sichern eine reibungslose Zusammenarbeit mit allen beteiligten Stellen.
• Sie unterstützen die Studienrichtungsleitenden und Dozierenden in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie Studierenden, Studieninteressierten sowie Studienrichtungsleitenden für Auskünfte und Beratungen zur Verfügung.
• Sie pflegen und verwalten die Aufnahmedaten von der Anmeldung bis zur Zulassung in Evento (Schuladministrationssoftware).
• Gemeinsam mit dem Team gewährleisten Sie einen effizienten Ablauf und bringen sich aktiv in weitere organisatorische Prozesse ein.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Verständnis für IT-Anwendungen.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an einem lebhaften Arbeitsumfeld sowie Interesse am Mitdenken und Mitgestalten.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten, auch in herausfordernden Situationen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit.

Unser Angebot

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• ein dynamisches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• viel Raum für Mitgestaltung und Eigeninitiative
• zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen an der Hochschule Luzern – Design Film Kunst
• einen attraktiven Arbeitsplatz in der Viscosistadt in Emmenbrücke

Die Hochschule Luzern – Design Film Kunst strebt danach, die Diversität der Mitarbeitenden am Department zu vergrössern, um die gesellschaftliche Vielfalt ihrer Umgebung widerzuspiegeln. Sie ermutigt Bewerbungen insbesondere von Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen in Bezug auf ethnische oder soziale Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderungen, Alter oder anderer Merkmale.

Bewerbungsschluss: 25. Januar 2026

Standort

Hochschule Luzern
Design Film Kunst
Nylsuisseplatz 1
6020 Luzern – Emmenbrücke

Fachliche Auskünfte

Ibrahim Demirci
Leiter Hochschulsekretariat
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[e-mail]

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