Administrativer Mitarbeiter Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen (m / w / d) in Teilzeit

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten. Das Referat Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen ist Teil der Abteilung Forschungsförderung und hat das Ziel, die gesellschafts-, sozial- und tarifpolitischen Errungenschaften der Gewerkschaften im öffentlichen Bewusstsein stärker zu verankern und insbesondere jüngere Zielgruppen zu erreichen. Mit unserer Arbeit, wie der Homepage www.gewerkschaftsgeschichte.de oder unserem Podcast »Geschichte wird gemacht«, erinnern wir daran, wie Gewerkschaften seit über 150 Jahren bessere Lebens- und Arbeitsbedingungen erkämpft haben.

Zur administrativen Unterstützung unseres Referates »Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen« der Abteilung Forschungsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrativen Mitarbeiter Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen (m/w/d) in Teilzeit. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf. Folgende Aufgaben erwarten Sie:

1. Selbstständige Erledigung der anfallenden Arbeiten im Office: Terminkoordination, digitaler Schriftverkehr, kürzere Texte Korrekturlesen, Verwalten von Projektabläufen, etc.
2. Projekt-Workflows mithilfe von Datenbankanwendungen sowie Office365 sorgfältig aufsetzen und verwalten.
3. Interne Zahlungsabläufe verwalten und kontrollieren.
4. Veranstaltungen / Workshops in Präsenz und Digital administrativ vorbereiten und begleiten.
5. Interne und externe Kommunikation mit Partnerinnen, Projektbeteiligten, Forschenden etc.
6. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepage gewerkschaftsgeschichte.de.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse (Office 365, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Document Management Systeme, auch Individualsoftware).
• Erfahrungen in der Koordinierung verschiedener administrativer Aufgaben sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld.
• Sicherer Umgang mit Texten und Zahlen.
• Offen für vielfältige Aufgaben des Büroalltags und Freude an der selbstständigen Arbeit im Team.
• Interesse an der Arbeit der Hans-Böckler-Stiftung.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung.
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung.
• Kostenlose Parkplätze.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30. Mai 2025 an Jetzt bewerben:

Hans-Böckler-Stiftung | Abteilung Verwaltung, Referat Personal
Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
[email protected]
www.boeckler.de

Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.