Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und Rechnungslegung

Die Cleaners-Group ist seit über 100 Jahren in verschiedenen Branchen in den Bereichen Klinikservice, Gebäudedienstleistungen, Industriereinigung, Hygieneberatung, Planung, Organisation, Betriebsführung und Beratung tätig.

Aufgaben

• Auftragserfassung und -bearbeitung in Napa Dynamic Navision und ProClean Software
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Eigenverantwortliche Pflege der Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten
• Bearbeitung und Pflege der Kunden- & Lieferantenstammdaten
• Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte
• Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Aktive Kommunikation mit der technischen Leitung
• Enge und selbstständige Zusammenarbeit mit allen beteiligten Unternehmensschnittstellen
• Allgemeine Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung anfallender administrativer und kaufmännischer Aufgaben des Büromanagements

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich, idealweise in der Gebäudereinigung
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und den gängigen WEB-Applikationen
• Erfahrung mit Napa Dynamic Navision und ProClean von Vorteil
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und deren Digitalisierung
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein
• Engagement sowie die Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen

Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Mitarbeiterbenefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Bonusprogramm der givveCard
• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
• Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Die Bewerbung an uns

Wollen Sie in Ihrer beruflichen Karriere neue Akzente setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail oder postalisch an:

Cleaners Beteiligungs-GmbH

Frau Eva Heim

Essener Str.2-24

46047 Oberhausen