Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Personaldienstleister

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Personaldienstleister

Die Gil International Solutions GmbH ist ein moderner Personaldienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und der Dienstleistung.

Seit 2018 besteht unser Unternehmen und wächst stetig. Mittlerweile umfasst unsere Unternehmensgruppe 4 Gesellschaften im Bereich Personal, Handel und Warenlogistik und ist international ausgerichtet. Derzeit beschäftigen wir über 170 Mitarbeiter im In- und Ausland.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Steuerung des Business zur Konzeption, Planung, Bewertung der Ergebnisse und Überwachung bzw. Optimierung von Arbeitsprozessen
• Übernahme der Kommunikation und Koordination von Managemententscheidungen, sowie die Schnittstellenkommunikation in der Unternehmensgruppe
• Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Anlage und Überwachung von Fristen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Reisebuchungen, Kostencontrolling
• Bearbeitung der Korrespondenz - intern und extern

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Abschluss, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch verhandlungssicher (Russisch oder Ukrainisch sind von Vorteil)
• Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir dir:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
• Attraktives Vergütungssystem
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Intensive und individuelle Einarbeitung
• Fahrkostenerstattung
• 30 Tage Urlaub + frei an deinem Geburtstag
• Technische Ausstattung (Notebook, Docking Station, Bildschirm, Mobiltelefon)
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an bewerbung@gilgmbh.com.

Für Rückfragen steht dir Herr Seyed Hashemi unter der Nummer +491636881883 zur Verfügung.