Centerleitung und Teamassistenz am Empfang (m / w / d)

Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie- und Business-Training sowie Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von Adobe, AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, DevOps Institute, EC-Council, Fortinet, Google, Huawei, Microsoft, NetApp, Palo Alto, Red Hat, SAFe, Scrum, SUSE, Veritas, VMware und weiteren führenden Herstellern. Zudem bieten wir eigene IT-Trainingsprogramme zu aktuellen Technologien und wesentlichen Trends an.

Für unser Trainingscenter in Berlin suchen wir zur Erweiterung unseres Teams eine motivierte Centerleitung und Vertriebsassistenz am Empfang (m/w/d) in Vollzeit!

Centerleitung und Teamassistenz am Empfang (m/w/d)

Deine Aufgaben

1. Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
2. Unterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
3. Mitwirkung bei der Datenpflege für Angebote und im CRM-System in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen
4. Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten, inklusive Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
5. Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie Vorbereitung der Schulungsräume

Das macht Dich aus

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
2. Erfahrung als Vertriebsassistent/in, Empfangsmitarbeiter/in oder in der Rezeption, gerne auch in der Hotel- oder Tourismusbranche (keine Voraussetzung!)
3. Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
4. Organisationsstärke, Teamfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
5. Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
6. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

Das kannst Du erwarten

1. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team
2. Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
3. Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
4. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
5. Teilnahme an den Corporate Benefits der Fast Lane