Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

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Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa Forst (L.), 08.05.2025
FB Haupt- und Personalverwaltung

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs
Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und
Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Indust-
riestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis einge-
bettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Aus-
bau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet
langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Büro Landrat,
sind vier Vollzeitstellen als
Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)
ab sofort dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Verantwortung als Hauptansprechpartner/-in für ein Dezernat, um dessen Digi-
talisierungsprojekte zu unterstützen und voranzutreiben
- Begleitung und Koordination der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse, wie
z.B. E-Rechnung, digitale Akten, E-Vergabe
- Unterstützung bei der Umsetzung der Gesamtstrategie für die Digitalisierung
der Kreisverwaltung in den jeweiligen Fachbereichen
Projektdokumentation und Controlling
- Durchführung der Projektdokumentation, einschließlich der Erstellung von Be-
richten und der Überwachung des Projektfortschritts
- Kontinuierliches Controlling der Digitalisierungsprojekte und regelmäßige Be-
richterstattung an die/den Koordinator/-in für Digitalisierung
- Analyse von Erfolgsfaktoren und Erstellung von Handlungsempfehlungen zur
Optimierung der digitalen Vorhaben
Fördermittelakquise und Antragsstellung
- Identifizierung von Fördermöglichkeiten für Digitalisierungsprojekte auf kommu-
naler, Landes- und Bundesebene
- Unterstützung bei der Antragsstellung und Verfolgung der Finanzierungspro-
zesse zur Sicherung der Haushaltsmittel für Digitalisierungsprojekte

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Change Management und Schulung
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung digitaler Tools und Schu-
lung der Mitarbeitenden in der Nutzung neuer Technologien
- Aktive Begleitung des Change Managements, um die Akzeptanz digitaler Pro-
zesse in der Verwaltung zu fördern
- Durchführung von Workshops und Seminaren zu digitalen Themen für Mitarbei-
tende und Bürger
Schnittstellenmanagement und Kommunikation
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Fachbereichen, dem Büro
Landrat und externen Stakeholdern
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
- Berichterstattung an die Leitungsebene sowie Teilnahme in Gremien und Ar-
beitsgruppen im Bereich Digitalisierung

Wir bieten Ihnen:
angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender
Maßnahme (Teamtag)
attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 9b
Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobi-
les Arbeiten)
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
sicherer Arbeitsplatz in der Region
Wir erwarten von Ihnen:
erfolgreich abgeschlossenes, akkreditiertes Hochschulstudium (Diplom (FH),
Bachelor) im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement o-
der
erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in
(VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK
Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten, idealerweise im öf-
fentlichen Sektor wünschenswert
technische Affinität und Verständnis für IT-Prozesse und –Lösungen
Erfahrung im Projektmanagement und Change Management wünschenswert
Grundkenntnisse zu Rechtsnormen mit Relevanz zum Datenschutz und Infor-
mationssicherheit
Erfahrung in der Fördermittelakquise und Antragsstellung wünschenswert
hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Projekte in einem
interdisziplinären Umfeld zu koordinieren
Empathie und die Fähigkeit, Mitarbeitende bei der Einführung neuer digitaler
Prozesse zu unterstützen und zu überzeugen
Konflikt- und Kritikfähigkeit
zielorientierter und kooperativer Arbeitsstil
sicherer Umgang mit Moderations- und Präsentationstechniken, um Work-
shops, Schulungen und Präsentationen durchzuführen

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Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeit-
beschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforde-
rungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Men-
schen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Her-
kunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In
gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich
Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind
willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches
Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum
29.05.2025 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von
max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

hauptamt@lkspn.de

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos
wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung
Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abge-
sehen. Aus Kostengründen werden externe Bewerbungsunterlagen in Papierform nur
zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag
beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Hagenbach als Ansprechpartnerin telefonisch
unter der Nummer +49 3562 986-11116 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen
gibt Frau Rohr-Mehani Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-10012.

Information zur Datenverarbeitung
Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:
https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html

Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail
an hauptamt@lkspn.de.