Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

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Über uns
Wir sind die energy grid service GmbH, eine Tochtergesellschaft der wpd windmanager. Bei uns arbeiten momentan mehr als 120 Mitarbeiter:innen an unseren Standorten in Deutschland, Tendenz ständig wachsend. Allein im letzten Jahr haben wir uns um über 2.300 Windenergieanlagen und mehr als 80 Umspannwerke gekümmert.
Der Schwerpunkt unserer Leistungen liegt im Bereich der elektrotechnischen Infrastruktur.

Aufgaben

• Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
• Rechnungen erstellen – Du sorgst dafür, dass unsere Aufträge und Verträge korrekt abgerechnet werden
• Serviceberichte prüfen – Du checkst alle relevanten Daten und stellst sicher, dass alles passt
• Übersichten & Stammdaten pflegen – Mit "Liebe zum Details" hältst du alles up to date
• Auswertungen erstellen – Du lieferst wichtige Zahlen und Analysen für unser Team
• Teamwork mit Vertrieb, Einsatzplanung & Buchhaltung – Du bist die Schnittstelle und hältst alle auf dem Laufenden
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben – Du hältst den Laden am Laufen und bringst Struktur in den Alltag

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Du bringst erste Erfahrung in der Verwaltung mit
• Sorgfalt & Zahlenverständnis – du arbeitest genau, denn Details machen für dich den Unterschied
• Organisiert & eigenständig – du behältst den Überblick und packst Dinge proaktiv an.
• Digital fit – MS Office (insbesondere Excel) sind für dich kein Neuland
• Teamplayer durch und durch – du schätzt den Austausch mit Kolleg:innen und bringst dich gerne ein
• Technisches Grundverständnis ist hilfreich

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und ein positives Betriebsklima
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freiheit, deine Aufgaben kreativ und eigenverantwortlich zu gestalten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Option auf zusätzlich 5 Tage unbezahlten Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und elektronische Zeiterfassung
• Halben Tag arbeitsfrei an deinem Geburtstag
• Freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Firmenfitnessprogramm über EGYM Wellpass oder Hansefit
• Unterstützung deiner mentalen Gesundheit mit dem Programm "NILO"
• Firmenfahrradleasing
• Attraktive Corporate Benefits
• Teilnahme an Firmenfeiern und Teamevents
• Bis zu 40% der Wochenarbeitszeit mobil arbeiten nach der Einarbeitungszeit

Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist.