Teamassistenz (m/w/d) bei Siemens Energy

Teamassistenz (m/w/d) bei Siemens Energy, Mülheim

Tintschl AG

Teamassistenz (m/w/d) bei Siemens Energy

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung, Organisation und Bestellung von Büromaterialien
• Bestellung und Verwaltung von Schuhen und ggf. Bekleidung für die Fertigungsmitarbeiter
• Administrative Personalthemen wie bspw. Namensänderungen, Adressänderungen, Beantragung Kinderbetreuungszuschuss etc., Unterstützung bei Themen der Leiharbeit
• Pflege des internen Zeiterfassungssystems (Korrektur von Fehlbuchungen, Eingabe manueller Buchungen, Erstellen von Zeitübersichten für Mitarbeiter etc.)
• Pflege des internen Ab-/Anwesenheitssystems (Eingabe/Stornierung von Urlaub für die Fertigungsmitarbeiter, Erfassung der Mehrarbeit für Gehaltsempfänger etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Montagetätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Vor- und Aufbereitung von Dokumenten, Ausdruck von Dokumenten, Pflege von Listen etc.)
• Ansprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und SAP
• Gute Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Lernfähigkeit, insbesondere im Umgang mit internen HR-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (z.B. Kununu Top Company 2025, Focus Top Arbeitgeber 2024)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch den Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?