Apprenticeship as Management Assistant for Forwarding and Logistics Services (m / f / d) as of [...]

Die FRAGOL AG ist ein mittelständisches Unternehmen im petrochemischen Bereich mit rund 35 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die unseren Vorstand und die Bereichsleitung aktiv bei administrativen, organisatorischen sowie vertrieblichen Aufgaben unterstützt.

Wir suchen ab sofort

Assistenz der Geschäftsführung / Bereichsleitung (m,w,d)

IHR AUFGABENBEREICH

Administration und Organisation

• Planung und Koordination von Besprechungen, Events und Reisen
• Terminkoordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Vertriebs- und Projektunterstützung

• Steuerung und Überwachung von Projekten, Einhaltung von Deadlines und Sicherstellung der Bereitstellung relevanter Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (z.B. Kunden, Vorstand, Mitarbeiter)
• Selbstständige Planung und Umsetzung von Projekten, z.B. im Bereich Personal, Audit, Controlling oder Nachhaltigkeit
• Analyse und Reporting: Aufbereitung von Markt- und Unternehmensanalysen sowie relevanten Reportings

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Teams und PowerPoint)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Stressresistenz und selbstständiges Handeln
• Problemlösungsorientierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an neuen Herausforderungen
• Idealerweise Interesse an oder Erfahrung in einem technischen Bereich

WIR BIETEN

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Viel Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen in einem modernen, teamorientierten Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, 20 Stunden/Woche, Home Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Eine attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein strukturiertes Onboarding sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet und Veränderungen aktiv gestaltet