Sachbearbeiter*in Gebäude- und Projektmanagement

Sachbearbeiter*in Gebäude- und Projektmanagement, Karlsruhe

Stadt Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen.

Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Gebäude- und Projektmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Verantwortung für die ganzheitliche Objektbetreuung und Sicherstellung des Bauunterhalts
• Effiziente Steuerung von Arbeitsaufträgen; Planung, Vergabe und Überwachung der Tätigkeiten von Hausmeister*innen, Reinigungspersonal sowie externen Dienstleistern
• Koordination wiederkehrender Maßnahmen; Organisation und Umsetzung objektbezogener Aufgaben für neun Liegenschaften
• Schlüsselmanagement und Betreuung elektronischer Schließsysteme sowie kontinuierliche Optimierung der Sicherheitstechnik
• Mitarbeit in bereichsspezifischen Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Mitarbeit in zentralen Themenfeldern, unter anderem Unterstützung bei der Gestaltung einer effizienten e‑Aktenstruktur, Förderung der Haussicherheit, Umsetzung von Schutzmaßnahmen für Mitarbeitende sowie Planung im Bereich Krisenmanagement

Minimum Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst als Verwaltungsfachangestellte*r, als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit abgeschlossener Weiterqualifizierung „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“
• Kenntnisse in den Themenfeldern Objekt- und Projektmanagement sowie Bau- und Gebäudeunterhalt und technisches Verständnis sind von Vorteil
• Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikative Kompetenz
• Kreativität und lösungsorientierte Handlungsfähigkeit
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse

Benefits

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima, orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

JBRP1_DE