Stellvertretende Abteilungsleitung Personalabrechnung mit Teamverantwortung Teilzeit

Stellvertretende Abteilungsleitung Personalabrechnung mit Teamverantwortung Teilzeit, Greifswald

Universitätsmedizin Greifswald KöR

Greifswald, European Union

Universitätsmedizin Greifswald KöR -- Stellvertretende Abteilungsleitung Personalabrechnung mit Teamverantwortung

Stellvertretende Abteilungsleitung Personalabrechnung mit Teamverantwortung

• Ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 60 %), unbefristet

Geschäftsbereich Personal

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Verantwortung in einem neunköpfigen Team für den reibungslosen Ablauf der Personalabrechnung in anspruchsvollen Anstellungskonstellationen und sind Sprachrohr des Teams
• Sie koordinieren das Team Personalabrechnung, entwickeln dieses weiter und vertreten die Abteilungsleitung Personalbetreuung und -abrechnung in deren Abwesenheit in allen Themen, die das Team betreffen
• Sie sind erste Ansprechperson der Abteilungsleitung Personalbetreuung und -abrechnung für das Team Personalabrechnung, stellen effiziente Prozesse sicher, bearbeiten gemeinsam Themen und Projekte, beraten Führungskräfte und übernehmen Termine im Geschäftsbereich Personal, mit Personalräten oder anderen Fachbereichen
• Sie übernehmen die kontinuierliche Analyse und Optimierung der Personalabrechnungsprozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
• Sie wirken verantwortungsvoll an der Digitalisierung der Personalarbeit, der Optimierung unserer Organisationsstruktur in SAP HCM und der Einführung von SAP HANA mit
• Sie steuern die einheitliche Umsetzung komplexer Abrechnungsvorgänge; insbesondere in der Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter*innen
• Sie sind in dieser Funktion sowohl Mitglied der Führungsebene des Geschäftsbereichs Personal als auch für einen speziellen Mitarbeiter*innen-Kreis als Personalabrechner*in gesamtverantwortlich sowie in Themen der Entgeltumwandlung (Dienstrad etc.) tätig

Unsere Anforderungen

• Ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bringen Sie mit
• Sie können auf eine mehrjährige Erfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise im Gesundheitsbereich, zurückgreifen
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohn-, Sozial- und Steuerrecht, in der Zusammenarbeit mit Personalräten sowie in den einschlägigen Bereichen des Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TV-L)
• Ihre Erfahrungen mit SAP sind fundiert und Sie geben Ihr Wissen auch gern weiter
• Eigeninitiatives, selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Hohes Qualitätsbewusstsein; Lösungsorientierung; Umsetzungsstärke; ausgeprägte Analysefähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus

Unser Angebot

Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung: Gestalten Sie die Arbeit im Team Personalabrechnung und damit die Arbeitgebermarke UMG maßgeblich mit. Entwickeln Sie sich persönlich in dieser Aufgabe weiter – unterstützt durch gezielte individuelle Weiterbildungen.
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E11 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität; vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald – dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften; das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten; in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.06.2025 ausschließlich über den Jetzt-Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.