Projektmitarbeiter für Ausschreibungen/Sales Assistant (m/w/d)

Projektmitarbeiter für Ausschreibungen/Sales Assistant (m/w/d), Grafschaft

Grafschaft, Germany

Wir suchen ab sofort einen Projektmitarbeiter für Ausschreibungen/Sales Assistant (m/w/d) VZ in Grafschaft. Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Standorte auszubauen und brauchen Sie, um weiter wachsen zu können!

Verstärken Sie unser Team der L & D Zentrale im Innovationspark Rheinland in Grafschaft-Ringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektmitarbeiter für Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Als Projektmitarbeiter für Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d) sind Sie ein Organisationstalent mit Gespür für Konzepte und gastronomische Themen. In dieser Rolle bearbeiten Sie Ausschreibungen strukturiert – vom Scouting bis zur fristgerechten Abgabe. Dabei verbinden Sie Detailgenauigkeit mit Kreativität, besonders bei der Entwicklung individueller Gastronomiekonzepte. Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Ausschreibungsmanagement & Projektkoordination
2. Recherchieren passender Ausschreibungen und Anfordern von Unterlagen
3. Koordinieren relevanter Termine und Fristen im Projektplan
4. Aufgabenverteilung an beteiligte Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
5. Anfordern und Zusammenstellen notwendiger Nachweise und Formulare (z.B. von Behörden, Krankenkassen, Banken)
6. Erstellen vollständiger Angebotsunterlagen inklusive aller geforderten Dokumente
7. Entwickeln individueller gastronomischer Konzepte, zugeschnitten auf die jeweilige Ausschreibung
8. Unterstützen bei der Kalkulation der Abgabepreise und Budgetierung

Organisation & interne Kommunikation

Sie behalten den Überblick über laufende Projekte, Deadlines und Wiedervorlagen, informieren Führungskräfte über den Projektstand und bringen sich bei internen Schulungen und dem Austausch innerhalb unserer Restaurants ein.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement oder in Ausschreibungen
• Interesse (oder erste Erfahrungen) im Bereich Gastronomie, Catering oder Gemeinschaftsverpflegung
• Sehr gutes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Auge fürs Detail
• Spaß am Formulieren von Texten und Entwickeln kreativer Konzepte
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch Adobe InDesign
• Eigenverantwortung, Verlässlichkeit, Teamgeist
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Flexibilität und lösungsorientierte Denkweise, besonders bei Eilaufträgen

Was wir bieten

Ein offenes Team im modernen Arbeitsplatz im Innovationspark Rheinland, attraktive Work-Life-Balance mit Gleitzeit und Homeoffice, flache Hierarchien, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für JobRad und Urban Sports, kostenlose Getränke.

Unser Anspruch

Wir lieben Teamarbeit und streben nach höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir sind Dienstleister in Betrieb und Verwaltung und fördern eine offene Unternehmenskultur.

So geht es weiter

Bitte bewerben Sie sich online mit vollständigen Unterlagen, Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsch. Nach Ihrer Bewerbung lernen wir uns persönlich kennen und klären alle Details.

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen Vertraulichkeit zu. Eine gründliche Einarbeitung ist garantiert, begleitet durch Ihren Abteilungsleiter, damit Sie sich schnell einbringen können.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!