Assistenz Systemadministration (m/w/d)

Du bist bereit, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten? Als Assistenz Systemadministration (m/w/d) bei Airline Assistance Switzerland (AAS) wirst du Teil eines motivierten Teams, das hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Bei uns steht Zusammenarbeit an erster Stelle – von der Fluggastabfertigung bis zur Frachtbeförderung, alles läuft Hand in Hand. Wir schätzen Vielfalt und fördern die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere flachen Hierarchien bieten kurze Kommunikationswege und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wenn du Einsatzbereitschaft und Freude an Kommunikation mitbringst, passt du perfekt zu uns. Werde Teil einer Branche, die niemals stillsteht, und trage dazu bei, dass die Airlines dieses Kontinents ihre Flüge pünktlich und effizient gestalten können.

Aufgaben

• Auftragsabrechnung: Erfassen, Überprüfen und Bearbeiten von Auftragsdaten sowie Sonderleistungsdaten zur ordnungsgemäßen Abrechnung von Kunden
• Rechnungsprüfung: Prüfung von Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen und Aufträge unter Berücksichtigung der vereinbarten Sonderleistungen und Vertragsbedingungen
• Überwachung offener Posten: regelmäßige Überwachung offener Posten in Bezug auf Sonderleistungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Dokumentation aller Aufzeichnungen zu den Abrechnungen von Sonderleistungen
• Berichterstattung über Abrechnungsstatus und erbrachte Leistungen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Betreuung lokaler Systeme
• technische Systemadministration und Betreuung der GHAMS Services und Module

Qualifikation

das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige entsprechende Berufserfahrung und fachspezifische Weiterbildung
• Erfahrung in der Auftragsabrechnung, vorzugsweise in der Luftfahrt- oder Bodenverkehrsdienstleistungsbranche von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Leistungserfassungssystemen und MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel von Vorteil, Fähigkeit sich kurzfristig neue Software anzueignen
• Erweiterte GHAMS Kenntnisse
• strukturierte und genaue Arbeitsweise, außerdem eine hohe Zahlenaffinität
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zu abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Benefits

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Fliegerische DU-Kultur: In unserem Unternehmen pflegen wir eine offene "DU-Kultur", in der das "WIR" großgeschrieben wird.
• Gemeinsames Abheben mit engagierten Kolleg*innen: Arbeite mit leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Umfeld zusammen.
• Attraktive Vergütung: Du profitierst von tariflich festgelegten Rahmenbedingungen und einer tariflichen Vergütung.

Werde Teil unseres dynamischen Teams bei AAS! Unterstütze uns als Assistenz Systemadministration (m/w/d) und erlebe unsere einzigartige Unternehmenskultur hautnah. Bewirb dich jetzt!