Büroassistenz Bauprojekte (m/w/d)

Büroassistenz Bauprojekte (m/w/d), Limburg an der Lahn

Wir suchen für die ABC-Immo GmbH, die Tochtergesellschaft der Schäfer Dein Bäcker GmbH, eine Teamassistenz für die Bauabteilung. In dieser Rolle unterstützt Du bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben, koordinierst die Kommunikation zwischen den Beteiligten und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf. Zudem bist Du verantwortlich für Angebotsanfragen, Kostenvergleiche, Werkverträge und die Archivierung von Planunterlagen.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben
2. Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern
3. Verfassung von Angebotsanfragen und Durchführung von Kostenvergleichen
4. Erstellung von Werkverträgen und Aufträgen
5. Archivierung von Planunterlagen und Sicherstellung ihrer schnellen Auffindbarkeit
6. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
7. Mitarbeit bei der Erstellung von Projekt-Dokumentationen
8. Unterstützung bei der Projektplanung und -durchführung
9. Vorbereitung und Planung von Terminen
10. Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare (technische) Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich
• Kommunikatives Geschick und souveränes Auftreten
• Verantwortungsbewusstes, strukturiertes und ergebnisorientiertes Handeln
• Zuverlässige und verbindliche Art
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word) und Offenheit für neue Software

Wir bieten

• Individuelle Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Betreuung
• Regelmäßiges Feedback im Rahmen von Entwicklungsgesprächen
• Zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30% Personalrabatt auf Backwaren und Snacks für Dich und eine weitere Person
• Krisenfester Arbeitsplatz bei einem dynamischen, wachsenden Arbeitgeber
• Team mit Du-Kultur, das Themen vorantreibt

Kontakt

Schäfer Dein Bäcker GmbH
Vinzenz-Pallotti-Str., Limburg
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Tel.: [bitte einfügen]