Partner-Assistentin (mwd) - ab 54.000 € p.A. + Benefits - für die Standorte: Hamburg, Berlin, D[...]

Partner-Assistentin (m/w/d) - ab 54.000 € p.A. + Benefits - Standorte: Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Köln, Frankfurt a.M.

Frankfurt am Main, Germany

Die HBS Industriedienste stehen für verantwortungsvolles, innovatives Unternehmertum. Unsere Werte – Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen, Nachhaltigkeit – machen uns zum exzellenten Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Bundesweit vermitteln wir Fach- und Führungskräfte ausschließlich in Festanstellung.

Wir suchen exklusiv für vier renommierte & international tätige Mandanten in Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Köln, Frankfurt a.M., im Zuge der weiteren Expansion zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - juristische Assistentin (m/w/d)

1. Führen des Partner-Sekretariats
2. Eigenständige und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts
3. Professionelles Wahrnehmen von Anwaltssekretariatsaufgaben
4. Eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
5. Selbständiges Führen von Verfahrensakten, Fristenkontrolle und Kostenberechnung, auch für Großmandate
6. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Seminarunterlagen oder sonstigen Unterlagen
7. Überwachung der Termine und Fristen
8. Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
9. Erstellung und Prüfung von Rechnungen
10. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung im Legal-Bereich
11. Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei
12. Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
13. Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
14. Sicherer Umgang mit MS-Office, Excel, PowerPoint und Word
15. Muttersprachliches Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Erfahrung im Umgang mit einem Dokumenten-Management-System
17. Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
18. Arbeiten in einem hochmotivierten Team in einer modernen Kanzlei
19. Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen, zentral gelegenen Office
20. Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
21. Fahrkosten- und Kitazuschuss, Möglichkeit zum Homeoffice, modern ausgestatteter Arbeitsplatz
22. Kaffee, Wasser, Tee zur freien Verfügung
23. Individuelle Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
24. Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomieberatung, Grippeschutz, Augenuntersuchungen)
25. Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ggf. Stellplatz für den PKW
26. Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Raum zur Mitgestaltung, Team-Events, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern