«Assistenz der Geschäftsleitung für Digitalisierung / IT» (40-100%) – auch neben dem Studium

Deine Aufgaben

Du hast ein gutes technisches Verständnis, arbeitest gerne strukturiert und findest Freude an der Kombination von Organisation, IT und Bildung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein 2013 gegründetes, wachsendes Bildungsunternehmen im Herzen von Zürich. Unser Fokus liegt auf exzellenter Lernförderung, Schulvorbereitung und pädagogischer Innovation. In dieser spannenden Rolle unterstützt du unser Team im Bereich Tech-Operations, Web-Admin und digitalem Lernen – eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiraum.

Aufgaben / Tätigkeiten:

• System-Admin: Google Suite, ClickUp, n8n und Freshsales (z.B. Automationen bauen, Prozesse betreuen, Daten pflegen)
• Google-Spreadsheet-Experte: Du pflegst und entwickelst unsere komplexen Spreadsheets
• Web-Admin: Pflege & Weiterentwicklung unserer Webseiten (Locomotive CMS, WordPress) mit der Option auf Mitwirkung beim Rollout einer neuen Website
• IT-Support & Device Management: Einkauf und Setup von Macbooks für unser Team sowie Support für interne Anfragen zu unseren Tools und Hardware
• IT-Schulungen für unser Team: Google Suite, Clickup, Mac, VPN, Synology usw.
• Optional: IT-Infrastruktur: Administration von Unifi Netzwerk & VPN, Synology NAS, VOIP-Telefonanlage
• Optional: Produktentwicklung: Blended-Learning LMS, inkl. Tool-Recherche, Prozessdesign & Testing

Das bringst du mit

• In Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT
• Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools (z.B. ClickUp, Asana, Jira), CRM-Systemen (z.B. Freshsales, HubSpot, Pipedrive) und Automatisierungstools (z.B. n8n, Zapier)
• Freude an technischen und strukturellen Aufgaben bei selbstständiger, lösungsorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, Englisch von Vorteil
• Interesse an Bildung, digitalem Lernen und Organisationsentwicklung
• Ergebnisorientierte und detailgenaue Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft
• Von Vorteil: Erfahrung mit CMS (WordPress oder ähnlich) und Netzwerk-Administration
• Hohe Übereinstimmung mit unseren Werten

Das bieten wir

• Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigenverantwortung
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, unsere Organisation aktiv mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren beiden Co-CEOs und Leadership Team
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich im Bereich EdTech & Operations weiterzuentwickeln
• Hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien, klaren Werten und regelmässigen Teamevents
• Schöne, zentral gelegene Räumlichkeiten beim Bahnhof Zürich Stadelhofen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten

Die Lernpraxis als Unternehmen

LearningCulture als Unternehmen

Über Uns

Unsere Organisation ist nach Business-Units strukturiert und umfasst die beiden Unternehmen LearningCulture AG und Lernpraxis AG. An vier zentralen Standorten am Bellevue Zürich unterstützen wir jährlich Hunderte von Kindern & Jugendlichen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten. Unser Team besteht aus knapp 200 Mitarbeitern – ca. 40 Festangestellte und ca. 160 Teilzeitmitarbeiter mit flexiblen Arbeitspensen.

LearningCulture wurde 2013 gegründet und ist mittlerweile eines der grössten Zürcher Bildungsinstitute. Wir haben uns auf die Vorbereitung für die Zentralen Aufnahmeprüfungen (ZAP) fürs Lang- und Kurzgymi sowie für andere Mittelschulen wie BMS, FMS oder IMS spezialisiert. Nebst Gruppenkursen und Nachhilfe sind wir zudem im Aufbau unserer Privatschule «Progymi LearningCulture».

Die Lernpraxis unterstützt seit über 20 Jahren Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene nachhaltig in ihrer persönlichen Entwicklung. Wir geben Orientierung und bieten ein breites Lösungsangebot bestehend aus testpsychologischen Abklärungen, Psychotherapie und Lerncoaching.

Unsere Werte

Wir haben das gemeinsame Ziel, ein gesundes, stabiles und erfolgreiches Unternehmen zu sein, das sich laufend weiterentwickelt. Dabei orientieren wir uns unabhängig von unserer Rolle an den folgenden vier Grundwerten:

• Persönliches Wachstum: Das Bedürfnis nach Wachstum und schneller Entwicklung ist tief in uns verwurzelt. Herausforderungen und Kritik sehen wir nicht als Probleme, sondern als Chancen. Wir sind überzeugt, dass man mit Einsatzbereitschaft und dem richtigen Mindset fast alles erreichen kann.
• Gastfreundschaft: Unter dem Motto Service Excellence wollen wir die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllen, sondern regelmässig übertreffen. In unserer Arbeit sind wir kompetent und professionell; in unserer Kommunikation zuverlässig und schnell. Das Ziel sind begeisterte Kunden, die uns aus Überzeugung weiterempfehlen.
• Teamwork: Bei LearningCulture und Lernpraxis setzen wir uns füreinander ein. Wir kommunizieren ehrlich, direkt und wertschätzend. Dadurch ermöglichen wir eine angenehme und erfolgreiche Zusammenarbeit zur Erreichung der gemeinsamen Ziele.
• Hohe Standards: Wir haben hohe Erwartungen ans Team, uns selbst und unsere Arbeit. Wir reflektieren regelmässig unsere Prozesse und Vorgehensweisen und fragen uns: Geht das nicht effizienter, besser oder kundenfreundlicher? Wir arbeiten hart, um unsere hohen Erwartungen gerecht zu werden.