Stadt Konstanz: Mitarbeiter für das Schulsekretariat der Grundschule Stephan (M/W/D)
Die Grundschule Stephan mit derzeit 400 Schüler*innen ist eine große Grundschule mit Montessoripädagogik und ergänzendem Betreuungsangebot.
Das Schulsekretariat ist nicht nur Dreh- und Angelpunkt in der Schulverwaltung, sondern gleichzeitig auch Anlaufstelle für Informationen und Fragen rund um den gesamten Schulbetrieb. Es ist geprägt von Vielfalt und Lebendigkeit.
AUFGABENSCHWERPUNKT:
Organisation und Führen des Schulsekretariats,
Verwalten und Dokumentieren von Abläufen und Daten,
Haushalts- und Rechnungswesen der Schule undUnterstützung / Assistenz der Schulleitung bei allenSchulverwaltungsaufgaben
WIR BIETEN:
Eine unbefristete Teilzeitstelle (derzeit 26 Std./Woche),
Arbeitsfreie Schulferienzeiten,
Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD für derzeit 26 Std./Woche unter Einberechnung der arbeitsfreien Schulferienzeiten (1.890€ bis 2.320€.),
Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentrale Stelle der Schulverwaltung einer Grundschule.
Betriebliche Altersvorsorge,
Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und
Stilsichere Schreibweise mit sehr guter Rechtschreibung
Sicherer Umgang mit EDV-Office-Programmen (bes. Datenverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-/Kalender-/Notizprogramme)
Mitwirken beim Übergang zum papierlosen Büro
Einarbeitung in ein Schulverwaltungsprogramm
Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
Zuverlässiges, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Prioritätensetzung
Kommunikationsfähigkeit und Networking
Empathie und Verständnis für die Anliegen von Schüler*innen und Eltern
einen besseren Job
