Bei Longchamp einzusteigen bedeutet, Teil eines weltbekannten Familienunternehmens mit über 70 Jahren Geschichte und Innovation zu werden.
Im Rahmen einer neu geschaffenen Position rekrutieren wir einen Retail Operations Coordinator für unser DACH Retail Team, der ein Netzwerk von 26 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterstützt.
Du berichtest an die Heads of Retail Deutschland und Schweiz/Österreich und übernimmst die Hauptaufgabe, die Einzelhandelsabläufe in der gesamten Region zu koordinieren, Prozesse zu rationalisieren und als wichtiges Bindeglied zwischen unseren Filialteams und der Zentrale in Paris zu fungieren.
Unser Büro im Herzen Münchens, in der Nähe des Marienplatzes, bietet ein anregendes Arbeitsumfeld, in dem Tradition und Moderne aufeinandertreffen.
Wenn Sie sich unserem Team anschliessen, tragen Sie dazu bei, unser Erbe der Exzellenz in der Handwerkskunst fortzusetzen und gleichzeitig aktiv zu ehrgeizigen, innovativen Einzelhandelsprojekten beizutragen.
Ihre Hauptaufgaben:
Als Retail Operations Coordinator DACH berichtest du zu gleichen Teilen an den Head of Retail Deutschland und den Head of Retail Switzerland & Austria und bist der zentrale Ansprechpartner zwischen unseren lokalen Filialen und dem HQ.
Mit 17 POS in Deutschland, 5 in Österreich und 4 in der Schweiz besteht Ihre Aufgabe darin, unseren Einzelhandel zu strukturieren, zu unterstützen und zu harmonisieren, Bestandsaktivitäten zu verwalten, Prozesse zu koordinieren und zu strategischen und täglichen Initiativen beizutragen.
Gelegentlich kann eine Reise durch die DACH-Region erforderlich sein.
Bestandsverwaltung (40 %)
• Koordination und Überwachung regelmässiger Inventuren in ganz Deutschland• Sicherstellung genauer Lagerbestände und Kommunikation mit HQ Tools Operations
Prozessverbesserung (15 %)
• Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung von Einzelhandelsprozessen und -richtlinien• Fokus auf kontinuierliche Rationalisierung und Effizienz
Uniformmanagement (10%)• Verwaltung von Bestellung, Versand, Retouren und Bestand an Mitarbeiteruniformen für alle DACH-Filialen• Überwachung der Sendungsverfolgung in CEGID (Inventarsystem)
Retail Events (5%)• Organisation von zwei internen Events pro Jahr für Retail-Teams (März & Oktober)
Überwachung des Personaleinkaufs (5%)• Verfolgen Sie die Einkäufe der Mitarbeiter an allen DACH-Standorten
KPI-Überwachung (5%)• Überprüfen Sie wöchentliche und monatliche KPIs für den Einzelhandel und melden Sie Risiken oder Unregelmässigkeiten
Täglicher Business Support (20 %)• Tägliche Unterstützung für Filialteams und lokale Einzelhandelsleiter• Gewährleistung einer effizienten Koordination zwischen internen Stakeholdern
Das bringst du mit:
Du hast einen Hintergrund im Einzelhandel, idealerweise im Mode- oder Premium-Umfeld, mit 3-5 Jahren Erfahrung und möglicherweise in der Vergangenheit als Assistent oder Store Manager.
Du bist organisiert, zahlenorientiert und hast Spass daran, die Funktionsweise zu verbessern.
Hauptstärken• Ausgeprägte Excel- und MS Office-Kenntnisse• Erfahrung mit Inventarsystemen (idealerweise CEGID)• Sicher im Umgang mit KPIs und Dateninterpretation• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Liebe zum Detail• Positive, selbstständige und anpassungsfähige Denkweise
Sprachen• Deutsch: Muttersprache• Englisch: Fliessend• Französisch: Geschätzt für die Kommunikation mit der Zentrale
Was wir bieten:
Ein Wort des Managers :
Diese Rolle ist eine einzigartige Gelegenheit, im Herzen unserer Einzelhandelsaktivitäten einen echten Einfluss zu haben. Es verbindet Struktur und Kreativität, Autonomie und Teamarbeit, tägliche Problemlösung und langfristige Prozessbildung.
Du arbeitest mit leidenschaftlichen Menschen in drei Ländern zusammen und wirst zur wichtigsten operativen Säule für unsere Filialteams und die Einzelhandelszentrale.
Wir freuen uns darauf, Sie im Team begrüssen zu dürfen.