Senior Specialist (w/m/d) Order Management/ Vertragsmanagement

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Stellenbeschreibung

Operativ

Du verfügst über umfassende Erfahrung im Order- und Vertragsmanagement und hast bereits neben der operativen Ausführung auch eine koordinierende Rolle übernommen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Senior Specialist im Order Management übernimmst du eine zentrale Rolle im Order-to-Cash-Prozess. Du bist Ansprechpartner für komplexe Sachverhalte, optimierst Prozesse und unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres Order Managements. Dabei bringst du deine Erfahrung aktiv ein, übernimmst Verantwortung für Teilprozesse und wirkst bei Standardisierung sowie Digitalisierung mit. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen und unterstützt das Team durch fachliche Anleitung.

Deine Aufgaben

• Auftragsannahme und -abwicklung: Annahme, Prüfung und Abwicklung eingehender Aufträge, Pflege des Orderbooks, Vertragsprüfung, Monitoring der Time-to-Rent
• Vertragsmanagement: Pflege von Bestandsverträgen, inklusive Kündigungen und Änderungen
• Rechnungsstellung: Durchführung der Fakturierung, Rechnungsläufe und Umsetzung jährlicher Preiserhöhungen
• Bestellabwicklung (Third Party Produkte): Abwicklung der Bestellungen von der Eingabe bis zur Lieferung
• Kundenkommunikation: Effektive Kommunikation mit Kunden zu Bestellstatus, Rechnungen und Verträgen

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) im Order oder Vertragsmanagement, idealerweise mit Subscription-Verträgen
• Fachkenntnisse & Tools: Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen, Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft Business Central), CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics)
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Arbeitsweise & Soft Skills: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team

Du wirst Teil unseres Order Management Teams im Bereich Revenue Operations. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!