Assistenz im Büromanagement (m/w/d) in Freital

Organisation ist Ihre Stärke und auch in hektischen Momenten bewahren Sie einen kühlen Kopf. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, dann haben wir die perfekte Position für Sie!

Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im täglichen Büroalltag, übernehmen organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Mit Ihrem Blick fürs Detail, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem freundlichen Auftreten tragen Sie maßgeblich zum positiven Arbeitsumfeld bei.

Wenn Sie gerne im Hintergrund den Überblick behalten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen und frische Energie zu tanken.
• Das Unternehmen bietet Ihnen individuelle Unterstützung, um Ihr volles Potenzial zu entfalten.
• Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihren Arbeitsalltag spannend machen.
• Sie haben die Möglichkeit, an Re- und Upskilling-Initiativen teilzunehmen, um Ihre Fähigkeiten stetig zu erweitern.
• Profitieren Sie von einem attraktiven Entgelt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Ihre Aufgaben

• Übernehmen Sie die Erstellung und Bestätigung von Kontrakten im Job Management.
• Unterstützen Sie die Kundenbetreuung durch die Erstellung von Auswertungen.
• Planen und koordinieren Sie Auslieferungen und erstellen Sie Lieferpapiere.
• Bewerten und überwachen Sie Bestandsmengen und Einkaufsbestellungen.
• Aktualisieren Sie Preislisten und erstellen Sie Statistiken zu Verbrauchsprognosen.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder relevante Berufserfahrung.
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis ist Teil Ihrer Kernkompetenzen.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und selbständig.
• Sie sind kommunikativ und orientieren sich stets an den Bedürfnissen von Kunden und Lieferanten.
• Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere Navision/BC 365, sind von Vorteil.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.