Bürokauffrau als Assistentin Office Management / Onshore Betrieb (w/m/d)

Job Description

Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an meinem regionalen Standort und extern alle Fäden zusammen. Das macht diesen Job für mich interessant: "KeepTheLightsOn" ist eine wichtige innere Einstellung unserer Kolleg innen in den Regionalzentren im Bereich Onshore Betrieb. Ich mag Verantwortung und möchte mich aktiv bei der Umsetzung der Aufgaben im Regionalzentrum Nordwest engagieren.

Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, möchte ich sagen können: "mittendrin"! Meine Aufgaben:

1. Terminkoordination für Führungskräfte und Mitarbeitende im Regionalzentrum Nordwest
2. Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Veranstaltungen
3. Übernahme der Protokollführung
4. Empfangen und Betreuen unserer Besucher innen
5. Eigenständige Verantwortung für die Beauftragung, Abrechnung und den Abschluss von verschiedenen Beschaffungsvorgängen und Servicedienstleistungen, z. B. für Büro- und Verbrauchsmaterial, Seminare oder IT-Hard- und Software
6. Unterstützung der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland
7. Proaktive Stärkung des Teamgeistes und des Zusammenhaltes im Regionalzentrum

Meine Kompetenzen:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
2. Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
3. Sicherer Umgang mit MS Office
4. Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Proaktivität
5. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Lösungsorientierung und Verbindlichkeit
6. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
7. Führerschein Klasse B

Kein Muss, aber von Vorteil:

1. SAP-Kenntnisse
2. Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (in Einzelfällen mit Übernachtung)

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle:

1. Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit)
2. Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
3. Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt
4. Keine Kernarbeitszeit
5. Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich