Sekretär (m/w/d)

Für eine traditionsreiche Bäckerei in Andorf suchen wir einen engagierten Sekretär (m/w/d).
Die Bäckerei ist bekannt für ihre hochwertigen Backwaren und ihren ausgezeichneten Kundenservice. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen. Diese direkte Festanstellung bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines modernen und erfolgreichen Unternehmens zu werden.

Mitarbeitervorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein fixer, langfristiger Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Sonn- und Feiertags frei, Planungssicherheit durch einen fixen Dienstplan.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Ein angenehmes Arbeitsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen und einem wertschätzenden Umgang.
• Kostenlose Verpflegung: Genießen Sie kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit.
• Mitarbeiterrabatt: Großzügiger Mitarbeiterrabatt auf Brot- und Gebäckeinkäufe.
• Aus- und Weiterbildung: Nutzen Sie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Mitarbeiter-Events: Teilnahme an Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und Firmenausflügen.
• Prämien und Zulagen: Erhalten Sie Prämien für außerordentliche Leistungen und Verkaufserfolge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von Online-Rabatten bei hunderten namhaften Anbietern.
• Unterstützung bei persönlichen Anliegen: Wir stehen an der Seite unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen bei persönlichen Anliegen.

Ihre Aufgaben:

• Bestellwesen: Sie organisieren und wickeln das Bestellwesen für unsere Filialen und Kunden ab, stellen sicher, dass Bestellungen zeitgerecht und in der richtigen Menge erfolgen, und sorgen für die korrekte Abrechnung.
• Rechnungskontrolle: Sie übernehmen die Kontrolle der Eingangsrechnungen, um die korrekte Abrechnung mit unseren Lieferanten sicherzustellen.
• Einkauf und Disposition: Sie führen Verhandlungen mit Lieferanten und stellen die optimale Versorgung unserer Bäcker und Konditoren mit Rohstoffen sicher. Zudem sind Sie für den Einkauf von Filialutensilien wie Verpackungsmaterial und Geschirr verantwortlich.
• Assistenz im Controlling: Sie bereiten Informationen auf, die die Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung unterstützen, und wirken aktiv im Controlling mit.
• IT und Digitalisierung: Sie treiben die Weiterentwicklung der Digitalisierung in allen Bereichen unseres Unternehmens voran.
• Interne Organisation: Sie führen und schulen Mitarbeiter in Veränderungsprozessen und optimieren die Ablauforganisation.
• Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Produktion und Verkauf und stellen eine reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts sicher.
• Projektmanagement: Sie behalten mehrere Projekte und Aufgaben im Blick, sorgen für die Einhaltung von Fristen und tragen zur Erreichung der Unternehmensziele bei.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen eine junge und moderne Geschäftsführung in administrativen und strategischen Aufgaben.
• Sehr gute Office365-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Interesse an Digitalisierung: Sie haben ein starkes Interesse an der Digitalisierung und neuen Softwarelösungen.
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich und proaktiv.
• Organisationstalent: Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement.
• Motivation: Sie sind motiviert, die positive Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Büropraxis sind von Vorteil.
• Führerschein Klasse B: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber kein Muss.

Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner: Umair Sharif, +49 521 999 897 417