Assistenz (w/m/d) der zentralen Fachbereichsverwaltung

Assistenz (w/m/d) der zentralen Fachbereichsverwaltung, Darmstadt

Technische Universität Darmstadt

Ihre Aufgaben:

• Infrastrukturelle Koordination (Termine, Drucker, Raumbelegung, Reparaturaufträge etc.)
• Klausurdruck (z.B. Koordination der Druckaufträge, Planung der fristgerechten Bereitstellung)
• Kommunikation mit den Dezernaten der zentralen Universitätsverwaltung
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Pflege der Webseite
• Übernahme von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen und Erfahrung in der Administration an Hochschulen sind von Vorteil
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung
• Beherrschung gängiger Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Word; Erfahrung im Umgang mit Access ist wünschenswert
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache; gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind hilfreich
• Freude am Umgang mit Studierenden, Professor:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen der Universität.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und der Bereitschaft zur Weiterbildung aus.

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ansprechperson/Bewerbung

Bewerbungen sind elektronisch als PDF mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer zu richten an: Fachbereich Mathematik, Schlossgartenstr. 7, 64289 Darmstadt, bewerbung [at] mathematik.tu-darmstadt.de. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin Stephanie Hasse.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere auf unserer Homepage.