Mitarbeiter Export (m/w/d)

Dentsply Sirona ist der weltweit größte Anbieter von Dentalprodukten- und technologien und unterstützt Zahnärzte und Zahntechniker dabei, eine bessere, schnellere und sicherere Versorgung in allen zahnmedizinischen Bereichen anzubieten. Wir sind stolz darauf, bevorzugter Partner für Zahnarztpraxen, Kliniken, Dentallabore und autorisierte Vertriebshändler weltweit zu sein. Der Hauptfirmensitz von Dentsply Sirona befindet sich in Charlotte, North Carolina. So fortschrittlich die Zahnmedizin heute auch schon ist, unser globales Team wird die unglaubliche Entwicklung in der Dentalmedizin und die moderne Patientenversorgung auf globaler Ebene weiter vorantreiben. Unsere Aktien sind an der US-Technikbörse NASDAQ unter dem Kürzel XRAY notiert. www.dentsplysirona.com.

Zur Unterstützung in unserem Bereich Export suchen wir ab sofort an unserem Standort in Radolfzell für ein Jahr befristet einen

Mitarbeiter Export (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sicherstellung eines rechtzeitigen Versandes aller Sendungen zum Monatsende
• Erstellung von Warenverkehrsbescheinigungen und Ursprungszeugnissen unter Berücksichtigung der zollrechtlichen-, handelsrechtlichen- und länderabhängigen Bestimmungen
• Beachtung und Einhaltung der zollrechtlichen Bewilligungen
• Prüfung von Besuchern, Handwerkern und sonstigen fremden Personen aufgrund des zollamtlichen AEO-Statuses (zugelassener Wirtschaftsbeteiligter) mit der zur Verfügung gestellten Terrorsoftware unter Einhaltung des Datenschutzes
• Versendung von pharmazeutischen Produkten unter Berücksichtigung der GDP-Guideline (Good Distribution Practice)
• Enge Kommunikation und Abstimmung mit den Customer Service und Planungsabteilungen hinsichtlich der Auswahl des Spediteurs und der Versandtermine
• Sendungskoordination und Auftragsvergabe mit Dienstleistern unter Berücksichtigung bestehender Transportpläne
• Eingangskontrolle und Einforderung der elektronischen Ausgangsvermerke (AGV) für nicht EU-Sendungen
• Eingangskontrolle / Abrufen von Gelangensbestätigungen
• Intrastatmeldung
• Transparente Ablage aller sendungsrelevanten Dokumente unter Berücksichtigung der geltenden Archivierungsbestimmungen
• Bearbeitung von Anfragen zum Sendungsstatus von Ausgangssendungen
• Einholen von Abliefernachweisen
• Bearbeitung von Reklamationen zu Transporten/Transportschäden
• Bearbeitung von Dienstleisterrechnungen im Invoice Approval System
• Zollrechtliche Prüfung von Drittlandsrechnungen mit Warenlieferung
• Bearbeitung von Anfragen zu Importen
• Mitarbeit an Projekten mit dem Ziel der Kundenserviceverbesserung und / oder Rationalisierung
• Einhaltung von Vorschriften bzgl. Arbeitssicherheit und Umweltschutz, sowie von Verfahrensanweisungen, die die Qualität der Produkte und Dienstleistungen sicherstellen
• Anwender-Administration der TMS-Software (ASSIST4 von Fa. AEB)
• Übernahme der unternehmerischen Pflichten als beauftragte Person gemäß SOP-GF-011; Durchführungsverantwortung als "Absender" im Sinne des ADR bzw. der GGVSEB (Verkehrsträger Straße, des IMDG bzw. der GGVSee (Verkehrsträger See) und im Sinne der IATA-DGR (Verkehrsträger Luft)
• Bereitstellung/Koordination der Infrastruktur der Betriebsstätte Radolfzell
• Koordination von Drittfirmen für Reparatur- Arbeiten unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen Aspekten
• Ansprechpartner für Einbruchmeldeanlage, Zutrittssystem, Reinigungsdienst, Müllentsorgung und Wäscheservice

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Import/Export oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung im internationalen Warenverkehr
• Berufserfahrung in der Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
• Gefahrgutabwicklung bei allen drei Verkehrsarten - Land / See / Luft, theoretische und praktische Kenntnisse
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist
• Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung & betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich
• Bezuschusste Mahlzeiten in unserem Betriebsrestaurant, Kaffee und Wasser kostenfrei
• Kooperation mit Hansefit & Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeiten in einer Region mit hohem Freizeit- und Erholungswert