Team Assistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Wer Du bist.

Du reagierst schnell und proaktiv auf die Bedürfnisse unserer internen und externen Kunden und suchst immer nach der besten und kostengünstigsten Lösung sowohl für unsere Kunden als auch für Alfa Laval. Du arbeitest sehr genau und sorgst für einen schnellen und fehlerfreien Arbeitsablauf. Außerdem hast du Spaß am selbständigen, strukturierten Arbeiten und Organisieren und arbeitest gern mit Menschen zusammen.

Was die Arbeit ausmacht.

• Unterstützung des Managements und/oder Teams bei organisatorischen Aufgaben.

• Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Events (wie z.B. interne u. externe Besprechungen, Weihnachtsfeier, Mopo-Staffellauf) inkl. Kostenkontrolle

• Eigenverantwortliches Lenken der Fahrzeugflotte inkl. Management der Fleet-IDs, Wallboxen, Tankkarten sowie Kostenkontrolle

Was Du mitbringst.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (wie z.B. Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/mann, Speditionskauffrau/mann)

• Erste Erfahrung als Teamassistenz oder im Fuhrparkmanagement

• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Hohe Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und Excel)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bringen wir mit?

• Mitarbeiterorientierte und offene Unternehmenskultur in einem modernen Büro im Watermark Hafencity

• Gesundheitsmanagement u. a. Förderung verschiedener Fitnessangebote

• Fokus auf Personalentwicklung mit internationalen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Unterstützung durch die externe Mitarbeiterberatung des Fürstenberginstitutes

• Hybrides Arbeiten möglich (40% Office) und flexible Arbeitszeiten

• Zahlreiche Vorteile eines modernen Unternehmens wie Sozialleistungen, Mittagsessen, Auszeit etc.

Klingt interessant? Für weitere Informationen kontaktiere bitte Stephanie Schletze (HR Partner) unter stephanie.schletze@alfalaval.com oder +49 40 7274 2209.

Bitte reiche Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Verfügbarkeit ausschließlich über unser Onlinebewerbungsmanagementsystem ein.