Büroassistenz (m/w/d) Archiv und Revisionsunterlagen - Digitalisierung

Büroassistenz (m/w/d) Archiv und Revisionsunterlagen - Digitalisierung

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Allgemeines

Zur Verstärkung unserer Technischen Abteilung im Bereich Hochbau ist die Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) zu besetzen.

Aufgabenbereiche

• Betreuung und Verwaltung des Archivs und der Revisionsunterlagen
• Elektronische Auftragserfassung der Technischen Abteilung im Bereich Hochbau
• Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Vorbereitung von Bau-, Architekten- und Ingenieurverträgen
• Zusammenstellung und Versand von Leistungsverzeichnissen und Bauverträgen, Bearbeitung von Schlussrechnungen sowie Erstellung von Preisspiegeln
• Anfertigung und Zusammenstellung von Bauantragsunterlagen
• Unterstützung der technischen Sachbearbeiter (m/w/d) bei allen administrativen Tätigkeiten sowie in der schriftlichen und digitalen Ablage
• Telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) bei Abwesenheit der technischen Sachbearbeiter (m/w/d)
• Allgemeiner Schriftverkehr

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten, vorzugsweise in einem gewerblichen Umfeld bzw. in einem Bauunternehmen oder Planungsbüro
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und sicherer Umgang im Kontakt zu Mitgliedern und Auftragnehmern
• Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Grundkenntnisse der CAD-Software Allplan 2019 oder einer vergleichbaren Software von Vorteil
• Führerschein Klasse B (III) wünschenswert

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft
• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersversorgung
• einen hohen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• modernes Bürogebäude an der S-Bahn-Station Rübenkamp

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Kay Schwarze unter der Rufnummer 040 63800-269 zur Verfügung.

1875 gegründet, ist die Schiffszimmerer-Genossenschaft heute Hamburgs älteste Wohnungsbaugenossenschaft und gehört mit rund 15.000 Mitgliedern, 9.000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten in der Metropolregion. Als Genossenschaft unterscheiden wir uns von anderen Wohnungsunternehmen. Wir sind eine Solidargemeinschaft, die wirtschaftlich verantwortungsbewusst handelt und das genossenschaftliche Prinzip der Selbsthilfe weiterhin lebt.