Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit operativer Verantwortung

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Leinfelden-Echterdingen
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Vor 4 Tagen
Jobbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Deutschen Automatenwirtschaft mit Filialnetz in Baden-Württemberg und Bayern.

Qualität, Struktur, Verantwortung und Kundenzufriedenheit stehen bei uns im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und strukturierte/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit operativer Verantwortung.

Aufgaben

Im Bereich Geschäftsleitung:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungen und Projekten
  • Koordination und Begleitung interner Projekte, insbesondere im Bereich Expansion, Personal und Controlling
  • Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Im operativen Bereich:

  • Unterstützung der operativen Leitung bei der Steuerung unserer rund 30 Standorte im Filialnetz
  • Organisation, Kontrolle und Optimierung von Abläufen in den Betrieben
  • Direkter Ansprechpartner für Hallenleiter*innen, Außendienst und externe Dienstleister
  • Überwachung von Qualitätsstandards, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Spielerschutz, Arbeitszeiten)
  • Mitwirkung beim Personalrecruting und der Planung von Personaleinsätzen und Standortentwicklungen

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Freizeit- oder Dienstleistungsbranche und im Personalwesen (HR)
  • Organisationstalent mit einer selbstständigen, proaktiven Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
  • Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität

Benefits

  • Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
  • Individuelle Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit), 13. Gehalt sowie attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. über Corporate Benefits)
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks, Wasser)
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und spannende Incentive-Reisen

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