Senior Administrator (m/w/d) für Fremdfirmenmanagement / External Services

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Wer wir sind

Wir bei Roche setzen uns leidenschaftlich dafür ein, das Leben von Patient:innen zu verbessern und sind furchtlos in unseren Entscheidungen und Handlungen - wir glauben, dass ein gutes Geschäft eine bessere Welt bedeutet. Das ist der Grund, warum wir jeden Tag zur Arbeit kommen. Wir verpflichten uns zu wissenschaftlicher Strenge, unanfechtbaren ethischen Grundsätzen und dem Zugang zu medizinischen Innovationen für alle. Wir tun dies heute, um eine bessere Zukunft zu schaffen.

Das Arbeitsumfeld

Unsere Einheit F&E+SHE ist ganzheitlich für die Pharmagebäude, die technischen Anlagen sowie für die technischen Lösungen verantwortlich. Hierbei verstehen wir uns als zuverlässiger Partner für Development, Manufacturing und Quality am Standort Penzberg. Gleichzeitig agieren wir im globalen PT Netzwerk, um die Assets und die dazugehörigen Solutions von morgen mitzugestalten. Unsere DNA sind die Assets des Standortes sowie deren nachhaltige Weiterentwicklung. Unsere Vision lautet “safe, smart & sustainable Assets for our future”. Unsere Kultur ist geprägt durch ein menschliches Miteinander und einer Begegnung auf Augenhöhe. Wir verstehen uns als ein Team innerhalb unserer Einheit F&E+SHE.

Deine Position

Als External Services Senior Administrator (m/w/d) bist Du für den Aufbau, die Gestaltung und die Umsetzung eines pharmainternen Vendormanagements zuständig. Du stellst durch innovative Schulungskonzepte die zielgerichtete Einweisung von externen Dienstleistern sicher und bist für das Zutrittsmanagement im Pharma-Umfeld verantwortlich.

Was Dich erwartet

In der Funktion als External Services Senior Administrator (m/w/d) erwarten Dich folgende Aufgaben:

• Gestaltung und Umsetzung eines Vendormanagements in PT PZ für eine zentrale Anforderung und Steuerung von Fremdfirmen

• Gestaltung und Umsetzung von innovativen Schulungskonzepten und -prozessen für Fremdfirmen in PT PZ

• Gestaltung und Umsetzung von Konzepten und Prozessen im Bereich Accessmanagement sowie Betreuung der Software zur Steuerung der Zutrittsrechte

• Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Paperless-Projekten im Bereich Access- und Fremdfirmenmanagement

• SME bei Audits und Inspektionen für die Themen Schulung von Fremdfirmen und Access-Management

Dein Profil

• Du verfügst über eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Weiterbildung (Techniker / Meister oder vergleichbar) und umfangreiche Berufserfahrung oder eine Ausbildung an einer Hochschule

• Du bringst Erfahrungen im Themenbereich Fremdfirmenmanagement und Learning mit

• Du verfügst über sicheres Englisch in Wort und Schrift

• Die Begriffe LEAN und Agilität sind Dir nicht fremd

• Du fühlst Dich wohl in einer Kultur der gegenseitigen Unterstützung, der Selbstorganisation und des Lernens

• Du weißt wie man für Klarheit sorgt und den Fokus setzt

• Du arbeitest Kunden- und dienstleistungsorientiert und verfügst über sehr gute Fähigkeiten im Stakeholdermanagement

Diese Stelle ist befristet für 2 Jahre.

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Bewerbungsunterlagen

Bitte lass uns zunächst einen aktuellen und aussagekräftigen Lebenslauf zukommen.Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

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Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.