Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

In dieser verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsführung bringen Sie Ihre Organisationsstärke, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihre Fähigkeit zur Priorisierung ideal ein. Wenn Sie ein Auge fürs Detail haben und sich durch Eigeninitiative sowie Verlässlichkeit auszeichnen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Maschinenbaubranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Perspektiven

• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
• Übernahme kleinerer Personalaufgaben, wie die Pflege von Urlaubs- und Fehlzeitenlisten
• Kommunikation mit Versicherungen und Bearbeitung von Versicherungsanfragen
• Verwaltung und Betreuung von Avalen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem ähnlichen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.