Sachbearbeitung infrastrukturelles Gebäudemanagement

Sachbearbeitung infrastrukturelles Gebäudemanagement, Angermünde

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg – Norddeutschlands führende Hochschule für reflektierte Praxis – strebt nachhaltige Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft an. Im Fokus stehen exzellente Qualität in Studium und Lehre sowie die Weiterentwicklung ihres Profils als forschende Hochschule. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die Hochschule, deren Vielfalt ihre Stärke ist.

Das Team Gebäudeservice, Teil des Servicebereichs Facility Management, sorgt für einen reibungslosen, sicheren und serviceorientierten Gebäudebetrieb in 18 Gebäuden an vier Standorten der HAW Hamburg. Die vier kaufmännischen Mitarbeiter*innen freuen sich auf Ihre Unterstützung und Ihr Know-how.

Weitere Informationen zum Servicebereich Facility Management finden Sie unter: [Link einfügen].

Hier finden Sie zusätzliche Informationen: [Link einfügen].

Aufgaben

1. Koordination aller Entsorgungen und Sonderentsorgungen in Zusammenarbeit mit der abfallbeauftragten Person
2. Beauftragung von Sonderreinigungen und Koordination von Reinigungsmängeln
3. Rechnungsprüfung und verursachergerechte Abrechnung aller Entsorgungen und Reinigungsdienstleistungen
4. Angebotseinholung und Vorbereitung der Vergabe von Instandhaltungs- und Wartungsverträgen
5. Pflege der Dokumentations- und Vertragsdaten sowie Erstellung von Reports im CAFM-System (Speedikon C)

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse

Wünschenswerte Kenntnisse und Eigenschaften

• Kenntnisse des Haushaltsrechts der FHH, insbesondere LHO, HmbVgRL, UVgO und VOB
• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen, idealerweise Speedikon C
• Belastbare, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres, höfliches und sachliches Auftreten
• Bereitschaft, sich in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Weitere Informationen

• Vollzeitstelle, unbefristet, zu besetzen ab 01.12.2024
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• Anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, weltoffenen Hochschulumfeld
• Teamorientierte Einarbeitung und Unterstützung
• Verkehrsgünstige Lage am Berliner Tor
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, inklusive Telearbeit oder mobilem Arbeiten

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 063/24 online an uns:

• Anschreiben,
• Tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der Qualifikationen,
• Aktuelle Beurteilung oder Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• Nachweis bei Schwerbehinderung oder Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (bei öffentlichen Dienststellen).

Wir begrüßen Bewerbungen von Männern besonders, um die Vielfalt zu fördern. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Männern vorrangig berücksichtigt.