Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Bissingen

Möchtest du deine Fachkenntnisse in einer neuen Umgebung einbringen? Dann nutze diese Gelegenheit und bewirb dich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bissingen an der Teck.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrgeldzulage
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Ausstattung
• Sondervergütungen
• Variabler Vergütungsanteil
• Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, inklusive Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Terminüberwachung
• Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
• Bearbeitung von Lieferantenselbstauskünften sowie Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen
• Selbstständige Überprüfung und Verwaltung von Vertragsdokumenten im Versicherungsbereich
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Übernahme von Projektaufgaben
• Organisation von Hotelbuchungen, Besprechungsräumen sowie Verwaltung von Mittagessen und Büromaterial
• Vertretungsweise Unterstützung in der Buchhaltung durch Vorarbeiten für den Steuerberater
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sorgfältige, selbstständige und ordentliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches, hilfsbereites Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Allgemeine PC-Kenntnisse, inklusive SAP und Microsoft Office