Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Job Description

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Im Bereich Administration Nauen
Startzeitpunkt: 01.07.2025
Arbeitszeitmodell: Gleitzeit
Vollzeit
Zunächst befristet


Ihre Rolle

• Schriftverkehr (intern & extern), Protokollführung, Terminplanung & deren Nachverfolgung
• Gästeempfang und –Bewirtung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Koordination und Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
• Planung von Schulungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
• SAP- und Coupa-Bestellungen
• Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement
• Koordination der Arbeitnehmerüberlassung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• sichere Anwendung von MS-Office Programmen und Erfahrung im Umgang mit SAP/Coupa

• Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Raum für innovatives Denken und Wachstum
• Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert
• Ausgezeichnete Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen der Ernährungsbranche.
• Eine attraktive Vergütung einschließlich einer Vielzahl von sozialen Leistungen wie subventionierte Gesundheits- und Fitnessangebote

#IncludingYou

Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM’s efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance. We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments — environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career. We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.

For more information regarding our efforts to advance Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, please visit our website here: Diversity, Equity and Inclusion | ADM.

About ADM

At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over. Learn more at www.adm.com.

Req/Job ID

98203BR

#LI-Onsite

Ref ID

#LI-EMEA