Mitarbeiter für Empfang und Rathausservice (m/w/d)

Mitarbeiter für Empfang und Rathausservice (m/w/d), Aldingen

Gemeinde Aldingen

Voll-/Teilzeit

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

nach TVöD

Aldingen: Verwurzelt in Tradition, aufgeschlossen für Innovation. Eine lebendige Gemeinschaft, die Vielfalt schätzt und Zukunft gestaltet. In unserer Gemeinde im Landkreis Tuttlingen finden über 7800 Einwohner ein Zuhause, in dem Vergangenheit und Zukunft harmonisch zusammenkommen.

Werde Teil einer Verwaltung, die Tradition respektiert und gleichzeitig die Chancen der Gegenwart nutzt. Gestalte mit uns Aldingen.

Vielfalt leben, Zukunft gestalten – Aldingen, Gemeinschaft mit Perspektive!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter für Empfang und Rathausservice (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Dich:

• Empfang und Weiterleitung von BesucherInnen und BürgerInnen sowie Telefonzentrale während der Öffnungszeiten
• Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Unterlagen
• Ausgabe von Ausweisen und Reisepässen
• Betreuung der Fotobox für Ausweise
• Sachbearbeitung von Kfz-Angelegenheiten sowie Führungszeugnissen
• Bestellwesen Büromaterial, Getränke, Catering etc. verwalten
• Besprechungsräume vorbereiten
• gelegentliche Botengänge (Amtspost und Jubilargeschenke)
• Posteingang und -ausgang koordinieren
• allgemeine Zuarbeit für sämtliche Angelegenheiten des Hauptamts

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten, ebenso eine abschließende Stellenbewertung.

Du zeichnest Dich aus durch:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang am PC
• serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion, Ordnungssinn, Flexibilität, Sozialkompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Dir:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Rathaus in Holzbauweise
• eine vielseitige, unbefristete Stelle mit einem dynamischen Aufgabengebiet
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TVöD nebst Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, Hansefit
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten für noch nicht schulpflichtige Kinder

Die Bewerbungsfrist endet am 27.06.2025.

Deine Daten werden zum Zwecke des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gespeichert und spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Mit Einreichung Deiner Bewerbung erklärst Du dich damit einverstanden.
Wenn Du der Meinung bist, dass Du die oben genannten Anforderungen erfüllst und einen Beitrag zu unserem innovativen Team leisten kannst, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören.

Weitere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle geben
Hauptsamtsleiterin Sarah Hermle, Tel. 07424/882260 und Personalleiterin Ilona Buchmann, Telefon 07424/882270.