Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) tragen Sie eine große Verantwortung, denn Sie koordinieren und organisieren den Büroalltag als rechte Hand unserer Geschäftsleitung und haben so umfassendes Wissen über alle Unternehmensbereiche hinweg. Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten vertreten Sie das Unternehmen nach Innen sowie nach Außen.

Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, selbst bestimmtes Arbeiten in einem modernen Unternehmen und sichern Sie sich großartige Verdienstperspektiven, in einem Team, das Spaß macht.

Die Herrmann Gruppe ist ein leistungsfähiges, mittelständisches Haus- und Wohnungsbauunternehmen. Der Schwerpunkt der dazugehörigen ZEH Ziegelmontagebau GmbH, liegt in der Herstellung schlüsselfertiger Massivhäuser in Ziegelelementbauweise mit einzigartiger Vorfertigung im Werk.

Aufgaben

• Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Officemanagement-Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in organisatorischen Themenstellungen
• Selbstständige Bearbeitung von verschiedenen Sachverhalten von der Vertrags- und Rechnungsprüfung bis zur Wiedervorlage und Fristenkontrolle
• Organisieren, Verwalten und Überwachen von Verträgen, Versicherungen und Gesellschaftsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokoll)
• Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Bauherren und Lieferanten

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise erste Berufserfahrungen als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder vgl. Position
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten zuverlässig.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Sie übernehmen gern Verantwortung und bringen Loyalität mit.
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Engagement, soziale Kompetenz und eine gute Kommunikationsfähigkeit aus.
• Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B)

Benefits

• Zuschuss zum E-Bike-Leasing oder zum Fitnessstudio
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur VWL
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
• betriebliche Altersvorsorge
• GRATIS VIP-Tickets für die Heimspiele des FC Carl Zeiss Jena
• bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit - wir helfen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• kostenlos frisches Obst und Getränke
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• kostenlose Parkplätze
• Kurze Entscheidungswege und weitere Vorteile eines familiär geführten Unternehmens für eine offene und dynamische Zusammenarbeit

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!