Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Forschungsgruppen gesucht

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Join to apply for the Sekretariatskraft (w/m/d) für unsere Forschungsgruppen gesucht role at RWTH Aachen University

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Anbieter

Lehr- und Forschungsgebiet Biologische Psychologie und Sozialpsychologie

Unser Profil

Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für die organisatorische und administrative Betreuung unserer beiden Forschungsgruppen. Unsere Arbeitsgruppen legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und freuen sich auf Verstärkung, die mit uns gemeinsam langfristig Strukturen und Abläufe gestaltet.

Wir sind zwei eigenständige Forschungsgruppen am Institut für Psychologie der RWTH Aachen University, die großen Wert auf ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld legen. Das Lehr- und Forschungsgebiet Biologische Psychologie und Sozialpsychologie (Leitung: Prof. Dr. Anna K. Kuhlen) erforscht in Laborexperimenten menschliches Verhalten und Erleben in sozialen Interaktionen – mit dem Schwerpunkt auf verbaler und nonverbaler Kommunikation sowie den zugrundeliegenden Prozessen im Gehirn. Das Lehr- und Forschungsgebiet Entwicklungspsychologie und Forschungsmethoden (Leitung: Prof. Dr. Andreas Neubauer) untersucht, wie sich Denken, Fühlen und Verhalten über die Lebensspanne verändern und welchen Einfluss alltägliche Erfahrungen auf diese Entwicklungsprozesse haben. Beide Arbeitsbereiche sind aktiv in die Ausbildung von Bachelor- und Masterstudierenden im Fach Psychologie eingebunden.

Ab Sommer 2025 beziehen wir unser neues, modernes Bürogebäude auf dem Campus Melaten. Unsere Verwaltung zeichnet sich durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aus. Für die Sekretariatsstelle suchen wir eine zuverlässige Fachkraft, die uns langfristig organisatorisch begleitet und gemeinsam mit uns wichtige Abläufe und Prozesse in der Administration weiterentwickelt und verantwortet. Die Einarbeitung wird von unserer erfahrenen Kollegin begleitet, die uns nach engagierter Arbeit in den wohlverdienten Ruhestand verlässt – so ist ein reibungsloser und gut unterstützter Übergang sichergestellt.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder ein vergleichbarer Abschluss) und verfügen idealerweise über Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Hochschulumfeld. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Der Umgang mit Publikumsverkehr bereitet Ihnen Freude, und Sie treten freundlich und serviceorientiert auf. Ein sicherer Umgang mit MS Office zählt ebenso zu Ihren Stärken wie Teamfähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind von Vorteil, da die Kommunikation in unserem internationalen Team überwiegend auf Englisch erfolgt. Sie haben Lust, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich in die spezifischen Abläufe einer Universität einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

Sie Übernehmen Organisatorische Und Administrative Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Unterstützung bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Bestellwesen (Materialien, Dienstleistungen etc.)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ablage, Aktenführung und Umgang mit universitären Formularen
• Organisation, Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
• Personalverwaltung (Erstellung von Verträgen, Pflege der Personalunterlagen)
• Mitarbeit bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs
  
  

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Eine Aufstockung der Arbeitszeit wird angestrebt.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter

BewerbungNummer:V000009566Frist:01.06.2025Postalisch:RWTH Aachen University

Lehr- und Forschungsgebiet Biologische Psychologie und Sozialpsychologie

Prof.Dr. Anna Katharina Kuhlen

Dennewartstraße 25-27

52068 Aachen

E-Mail

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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