Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) für die Hochschulverwaltung

• Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten insbesondere bei Änderungen im Studienverlauf (z.B. Studiengangwechsel, Campuswechsel)
• Bearbeitung von Anträgen zum Werdegang (z.B. Prüfungssemester, Urlaubsemester, Praxissemester)
• Beratung von Studierenden per E-Mail und am Telefon zu Anträgen (z.B. zum Werdegang) und Abgaben (z.B. Thesis)
• Eintragen von anerkannten Noten und Leistungen, Abgaben und Anerkennungen
• Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem Campus Management System
• Beantwortung von Support-Anfragen unserer Studierenden (1.-Level), sowie zur Verwaltung und Organisation des Studiums (2.-Level), sowie zu Prüfungen und Noten (2.-Level)
• Administrative Unterstützung u.a. bei der Terminplanung und der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Betreuung von Gästen und Veranstaltungen am Campus Stuttgart

Was bringen Sie mit :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreiches abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Hochschulwesen wünschenswert
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und sehr kundenorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Freude an der Arbeit mit neuen Systemen, z.B. unser Campus Management Systemen
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit

Was wir Ihnen bieten :

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz, ca. fünf Minuten von der U-Bahn-Haltestelle entfernt
• Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinsamen Events im Team und an internen Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub

Sie finden sich in der Auschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.