Mitarbeiter (m/w/d) Kommunikationszentrale & Empfang

Die Markert Gruppe ist ein innovatives Technologieunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern im In- und Ausland. Mit unseren Marken marsyntex und marsoflex sind wir einer der führenden Spezialanbieter von textiler Filtertechnik und von Schlauchsystemen. Zu unseren Kunden gehören nationale und internationale Unternehmen aus der Chemie, dem Bergbau und der Metallurgie, der Pharma- und Lebensmittelindustrie sowie dem Maschinen- und Anlagenbau.

Wir suchen befristet für die Monate Juni & Juli 2024 eine zuverlässige und loyale Person (m/w/d) mit viel Engagement für den Bereich

Kommunikationszentrale / Empfang in Vollzeit

Aufgaben

1. Management und Bedienung der Telefonanlage, Erfassen von Anruferdaten und Informations-Weitergabe: Hardware und Software, in Zusammenarbeit mit IT-Bereich
2. Bearbeitung, Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost (physisch und digital)
3. Kuriersendungen bearbeiten/erstellen
4. „Besucher-Management“: Empfang, Ein- und Abdecken von Konferenzräumen, bestellen von Brötchen etc.
5. Rechnungseingangsprüfung, digitale Erfassung und Weiterleitung (u.a. TSP), Archivierung
6. Pflege und Aktualisierung diverser Abwesenheits-, Kommunikations- und Verteilerlisten
7. Verantwortlich für Bedarfs- und Büromaterial-Bestellungen
8. Erstellen von Texten für unsere Info-Monitore
9. Reise-, Hotel- und Shuttle-Buchungen für Firmen-Gäste

Qualifikationen

1. gerne abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Service-Bereich
2. erste Berufserfahrungen sind von Vorteil
3. sicherer Umgang mit moderner Telefon- und EDV-Technik
4. fortgeschrittene Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Wenn Sie uns kurzfristig unterstützen möchten, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Eintrittstermin.

Kontakt: Markert Gruppe | Doreen Friese-Müller | Oderstraße 51 | 24539 Neumünster