Administrator / Manager (m/w/d) IT-Unternehmenssysteme

Seit über 100 Jahren bietet die inhabergeführte ROHRER Firmengruppe im Herzen Münchens ein breites Leistungsspektrum von der Beratung und Bewertung über die Vermarktung bis hin zur Verwaltung von Immobilien.

Bei uns steht eine Unternehmenskultur im Fokus, die auf Teamgeist, Vertrauen und Verantwortung basiert und im täglichen Miteinander gelebt wird. In unseren Immobilienunternehmen betreuen wir für private und institutionelle Eigentümer Mehrfamilienhäuser, Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften.

Ihre Aufgaben

Was erwartet Sie bei uns?

Sie werden vor dem Hintergrund der Digitaldynamiken des Mittelstands zum wichtigen Teil einer etablierten Immobilien-Unternehmensgruppe und damit eines professionellen, interdisziplinären Teams. Innerhalb Ihrer Tätigkeiten betreuen und entwickeln Sie unsere IT-Systeme. Nach Ihrer Einarbeitung sorgen Sie für deren systematischen Ausbau, damit Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen und Potenziale gehoben werden. Ihre Aufgaben im operativen Tagesgeschäft erfüllen Sie mit „Hands-On“ Mentalität. Sie sind primärer Ansprechpartner des Managements bei der Umsetzung von strategischen Entscheidungen. In Projektarbeit / in Zusammenarbeit mit unserem Projektmanagement verantworten Sie die Prüfung und die erfolgreiche Einführung von neuen Programmen und Abläufen. Sie wissen worauf es bei geeigneten Unterstützungs, Trainings- und Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter ankommt, damit Grundlagen und sich ändernde Anwendungsanforderungen weitergegeben werden. Externe Partner binden Sie sinnvoll ein und begleiten Kooperationen für zukünftige Anforderungen an moderne Immobiliendienstleistungen. Das Zusammenspiel der internen Prozesse unserer Firmen wird von Ihnen maßgeblich mitgestaltet.

Anwenderunterstützung auf 1st- und 2nd-Level-Niveau

• Administration der Betriebssysteme & Hardware : Verantwortung für Installation, Konfiguration und Wartung von PCs, Notebooks etc. (moderner softwaregestützter On- / Offboardingprozess)
• Netzwerkadministration und Servermanagement Infrastrukturkomponenten
• Prozessoptimierung & Projektarbeit :

Integration und Synchronisierung der verschiedenen IT- und Kommunikationslösungen (z. B. Telefonie)

• Organisation und Automation : (Weiter-) Entwicklung von zeitgemäßen Workflows
• IT-Security & Datenschutz

Sicherheitsrelevante Bereiche der Netzwerkumgebungen auf Gruppenebene

• Datenschutzrechtliche Umsetzungen gem. DSGVO
• Fortlaufende Betreuung und Weiterentwicklung von Sicherheitskonzepten
• Weiterentwicklung der IT-Landschaft

Cloudmigrationen und Betrieb virtualsiierter IT-Umgebung

• MS Office 365 Verankerung und Potentialhebung
• Identifikation von Digitalisierungschancen und Plattformgestaltung
• Wissensmanagement

Kleinere Trainings und Nutzerschulungen bei Bedarf

• Mitwirkung bei Intranet : Auf- und Ausbau, Gestaltung, Administration
• kennzeichnet ein sympathisches, verbindliches Auftreten, Eigeninitiative und die Lust auf die unternehmerischen Ansätze eines Familienunternehmens.

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich der (Wirtschafts‑) Informatik, BWL mit IT‑Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation

Teamarbeit & Kommunikation : Freude an der Zusammenarbeut mit Anwender : innen, ein serviceoriertierter Arbeitsansatz und eine gut strukturierte Arbeitsweise

Hands‑on‑Mentalität : Sie agieren lösungsorientiert und eigenverantwortlich im Tagesgeschäft und treiben so auch strategische IT‑Projekte schrittweise voran

Mehrjährige Berufserfahrung und Routine in der Einführung, Betreuung und Optimierung von Unternehmenssystemen – idealerweise in einem mittelständischen Umfeld

Konzeptionelles Denken - Sie betrachten Ihre Arbeit "über den Tellerrand " hinaus (Projektmanagement‑Know‑how von Vorteil)

Leidenschaft für Innovationen (z.B. Automatisierung, KI‑gestützte Lösungen) und die Motivation, digitale Transformation im Unternehmen aktiv voranzubringen

Analytischer Blick für Digitalisierungschancen und Erfahrung in der Gestaltung skalierbarer Plattformen.

• Sicherer Umgang mit Schnittstellen&Datenintegration (moderne Schnittstellen und gängige Formen des Datenaustauschs sowie praxisrelevante Erfahrungen im Aufbau und der Bedienung von üblichen Cloud‑Architekturen (mind. MS O365 Administration)
• Erfahrung in der Integration und Synchronisierung von IT‑und Kommunikationslösungen (z.B. VoIP‑ / Telefonanlagen) – Sie sorgen für nahtlose Abläufe.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office365 – Sie erschließen Potenziale wie Teams, SharePoint& Co. für effiziente Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit Compliance‑ und IT‑Security‑Standards , insb. DSGVO-Konformität und IT‑Security‑Best Practices
• Erfahrungen in der kaufmännischen Steuerung externer IT‑Dienstleister
• Erfolgreich begleitete Cloud‑Migrationen sowie administrative Routine in gängigen Cloud‑Services (IaaS, PaaS, SaaS).
• Vertraut mit Intranet‑und Wissensmanagementsystemen – Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Administration.
• Grundlagenwissen der Prozessautomatisierung (z.B. Power Automate, Low‑Code‑Plattformen) und in der Entwicklung moderner Workflows
• Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeter Arbeitsvertrag in einem renommierten, traditionsreichen mittelständischen Münchner Unternehmen
• Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interessanten und ausbaufähigen Aufgaben und auf ein kollegiales, motiviertes Team
• Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag sowie einen halben Arbeitstag an Ihrem Geburtstag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• preiswerte Mittagskulinarik über Kantinenzutritt
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein freundliches Arbeitsumfeld und flache Hirarchien

Über uns

Für mehr Informationen besuchen Sie uns gerne auf www.rohrer-firmengruppe.de .