Office- und Event-Managerin oder -Manager

Office- und Event-Managerin oder -Manager, Berlin

Job Description:

Office- und Event-Managerin oder -Manager bei Bitkom e.V. | softgarden

Office- und Event-Managerin oder -Manager

• Vollzeit, Hybrid, Berlin, Deutschland, Mit Berufserfahrung, 13.05.25

Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent?

Dann komm in unser Team als Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Koordination geschäftlicher Termine der Bitkom-Geschäftsleitung und des Bitkom-Präsidenten.
• Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) und Organisation ihrer Sitzungen.
• Organisation virtueller Pressekonferenzen für deutsche Leitmedien.
• Organisation von Arbeitskreissitzungen mit ca. fünfzig Teilnehmenden, inklusive Erstellung von Einladungen und Mailings mit unserem CRM-System.
• Koordination externer Dienstleister wie Caterer, Veranstaltungszentren oder technischen Support.
• Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort und Online-Terminen via Videocall.
• Betreuung unserer Mitglieder in organisatorischen und logistischen Fragen rund um Veranstaltungen.

Dein Profil:

• Fachabitur, Bachelorabschluss oder Ausbildung.
• Gute Organisationstalente, nachweislich im professionellen Kontext.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich.
• Zuverlässigkeit, Ruhe auch in stressigen Situationen.
• Gute Allgemeinbildung und schnelle Auffassungsgabe.

Was wir bieten:

• Ein interdisziplinäres Team mit Weitblick.
• Zugang zu einem Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
• Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.
• Modernstes Equipment für dein Homeoffice.
• Weiterbildungen und In-House-Schulungen.
• Innovatives, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Zentrale Lage in Berlin mit bester ÖPNV-Anbindung.
• Viel Abwechslung und keine Langeweile.

Über uns:

Wir sind mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen mit 17.000 ehrenamtlichen Experten. Wir sind Europas größter Thinktank für Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen in Berlin bündeln dieses Know-how, um Deutschland digitaler zu machen – in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Bitkom setzt sich für Vielfalt und Diskriminierungsfreiheit ein. Bei uns ist jede Person willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Ethnie, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (inkl. Zeugnisse und Anschreiben) über unsere Online-Plattform.