Sachbearbeiter (Bereich Verwaltung) (m/w/d)Teilzeit (29,25 Std./ Woche) unbefristet und Teilzei[...]

Sachbearbeiter (Bereich Verwaltung) (m/w/d) - Teilzeit (29,25 Std./Woche) unbefristet und Teilzeit (19,5 Std./Woche) befristet auf 2 Jahre

Join us to apply for the Sachbearbeiter (Bereich Verwaltung) (m/w/d) role at Diakonie Hamburg.

Stellenbeschreibung

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die kirchliche Hilfsstelle für Flüchtlinge "fluchtpunkt" ab dem 01.07.2025 zwei:

• Sachbearbeiter (Bereich Verwaltung) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Telefon- und Empfangstätigkeiten für Klient*innen
• Büroorganisation und Korrespondenz
• Vorbereitende Buchhaltung
• Pflege elektronischer Akten sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
• Betreuung von Dolmetscher*innen und Ehrenamtlichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa / Bürokauffrau*mann oder vergleichbar
• Erfahrung im juristischen Sekretariat
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
• Sprachkenntnisse: Deutsch (ab C2), Englisch (ab A2)
• Sensibilität und freundlicher Umgang mit Menschen aus allen Kulturen
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (z.B. Sonderentgelte, Altersvorsorge nach VBL)
• Arbeitgeberzuschüsse zu hvv-ProfiTicket, JobRad, Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Sinnstiftende Arbeit
• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
• Zugehörigkeit zu einem engagierten sozialen Diakonischen Werk

Bewerbungsschluss ist der 30.04.2025. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Anne Harms, Tel.: 040 – 43 25 00 80, E-Mail: Anne.Harms@diakonie-hhsh.de. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, auf welche Stelle Sie sich bewerben.

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein ist mit rund 380 Mitarbeitenden in sozialen Einrichtungen in Hamburg, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn aktiv. "fluchtpunkt" ist eine kirchliche Rechtshilfestelle für Geflüchtete, die seit 30 Jahren die Rechte von Geflüchteten vertritt.

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Geschlechter! Eine hohe Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche wird vorausgesetzt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vergütung erfolgt nach TV KB.

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Button "Bewerben" am Ende der Seite oder per E-Mail an job@kirche-hamburg-ost.de (max. 9 MB, PDF). Für Fragen zum Verfahren wenden Sie sich an Ramona Daniel, Tel.: 040 519000 412, E-Mail: job@kirche-hamburg-ost.de.